Wenn Sie ein Formular ändern, sollten Sie auch die dazugehörigen Listen anpassen.
Markieren Sie das gesamte Formular durch Anklicken. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
Der Link Zeitstempel einfügen in jedem Formular fügt automatisch den Namen des Anwenders, das Datum und die Uhrzeit (Timestamp) am Anfang der Notizen ein.
Dieses Feld können Anwender beispielsweise für Aufgaben mit Bearbeitungsschritten durch mehrere Kollegen/innen verwenden. Jede Änderung des Datensatzes wird durch einen Zeitstempel gekennzeichnet. So lassen sich Fortschritte oder Ergebnisse einfach nachvollziehen.
Welcher Text durch den Zeitstempel eingefügt wird, steht in der Textdatei TimeStampStyle.txt im Ordner ..\Internals eines Portals. Diese Datei kann beliebigen Text und bestimmte Variablen enthalten.
Der Text dieser Datei und damit der Inhalt des Zeitstempels gilt immer für das gesamte Portal.
Bei folgenden Variablen werden automatisch die entsprechenden Inhalte eingefügt:
|UserName| - Benutzername
|Initials| - Initalen
|ShortDateTime|
|LongDateTime|
|ShortDate|
|LongDate|
|ShortTime|
|LongTime| sind verschiedene Datumsformate, die je nach den Spracheinstellungen in CAS genesisWorld verwendet werden.
In einem Formular können mehrere Register vorhanden sein. Welche Register vorhanden sind, legen Sie hier fest.
Wenn Anwender Daten ändern, dann bleiben diese Änderungen erhalten, wenn sie ein anderes Register öffnen. Ein Datensatz lässt sich in jedem Register speichern.
Im Register Journal werden alle Änderungen eines Datensatzes in einer Liste protokolliert. Auch zurückgenommene Änderungen werden protokolliert.