Ereignistyp Datensatzänderung

Bei einer Regel für eine Datensatzänderung wird überwacht, ob ein Datensatz angelegt, geändert, verknüpft, gelöscht oder wiederhergestellt wird.

Beispiele

• Vertriebsmitarbeiter Herr Moser möchte von CAS genesisWorld informiert werden, wenn der Umsatz einer seiner Kunden einen bestimmten Betrag erreicht oder überschreitet.
• Projektleiterin Frau Schmidt möchte informiert werden, wenn der Status bestimmter Projektaufgaben auf Erledigt gesetzt wird.
• Bei Aufgabe mit der Priorität A werden die Felder Frist, Priorität und Fälligkeit überwacht. Bei Benachrichtigungen wird automatisch angegeben, welcher Benutzer die Aufgabe geändert hat.

Hinweise

Diese Regeln wirken nicht bei Datensätzen, die vor dem Aktivieren der Regel vorhanden sind. Sobald Sie diese Regel aktivieren, werden also alle zukünftigen Änderungen von Datensätzen überwacht.

Falls Sie bei mehreren Feldern überwachen möchten, ob bestimmte Feldwerte erreicht werden, legen Sie mehrere Regeln dafür an.

Wenn Sie eine Regel anlegen, die widersprüchlich ist oder deren Ereignis nicht eintreffen kann, dann bleibt diese Regel wirkungslos.

Beispielsweise lassen Sie nur die Teilmenge der Aufgaben überwachen, bei denen als Bearbeitungsstatus noch nicht begonnen eingetragen ist. Das überwachte Feld ist aber ebenfalls der Bearbeitungsstatus. Die Aktion soll ausgelöst werden, wenn der Bearbeitungsstand auf erledigt gesetzt wird.

Teilweise erkennt CAS genesisWorld Regeln dieser Art und Sie erhalten einen Hinweis.

Einstellungen bei: Datensatz wird geändert

Wenn Sie das Ändern eines Datensatzes überwachen, dann werden dafür alle oder bestimmte Felder betrachtet.

• Wenn Sie Beliebige Änderung in folgenden Feldern wählen und auf Einstellungen klicken, dann öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus.

Wenn sich dann ein oder mehrere dieser Felder des überwachten Datensatzes ändern, dann wird die Aktion ausgelöst.

• Wenn Sie Bestimmte Änderung eines Feldwerts wählen und auf Einstellungen klicken, dann öffnet sich ebenfalls ein Fenster. Wählen Sie das gewünschte Feld bei Feldname. Wählen Sie außerdem eine Bedingung. Schließlich geben Sie den Feldwert ein, mit dem das Feld verglichen werden soll.
• Die Bedingungen ist gleich, größer-gleich oder kleiner-gleich sind möglich.

Felder mit einem Datum lassen sich nicht überwachen.

Wenn das Feld des überwachten Datensatzes die Bedingung für den Feldwert erfüllt, dann wird die Aktion ausgelöst.

Einstellungen bei: Datensatz wird verknüpft

Wenn Sie Verknüpfungen eines Datensatzes überwachen, dann lassen Sie alle oder nur bestimmte Verknüpfungen prüfen.

Einstellung öffnet das Fenster Zu überwachende Verknüpfungen.

• Wenn Sie Alle Verknüpfungen wählen, sind keine weiteren Einstellungen notwendig.
• Wenn Sie nur bestimmte Verknüpfungen überwachen, doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Datensatz-Typen auf einen oder mehrere Einträge oder verwenden die entsprechende Schaltfläche.
• Möchten Sie nur bestimmte Verknüpfungsarten überwachen, markieren Sie in der Liste Ausgewählte Datensatz-Typen einen Datensatz-Typ und klicken auf Auswahl.

Ein Fenster öffnet sich, in dem die verfügbaren Verknüpfungsarten des gewählten Datensatz-Typs angezeigt werden.