Ereignistyp Fristüberschreitung

Bei einer Regel für eine Fristüberschreitung lassen Sie prüfen, ob ein Feld mit einem Datum eine bestimmte Frist überschreitet.

Hier können alle Felder mit einem Datum des jeweils gewählten Datensatz-Typs ausgewählt werden. Für eines dieser Felder legen Sie eine Frist vor oder nach dem Datum fest.

Beispiele

• Herr Glaser ist Leiter der Serviceabteilung. Er möchte über „lang liegende“ Fälle informiert werden. Immer wenn das Startdatum eines noch nicht abgeschlossenen Falls um mehr als 180 Tage überschritten wird, möchte er eine Benachrichtigung erhalten.
• Herr Müller ist Personalchef. Er möchte informiert werden, wenn der Ablauf der Probezeit von neuen Mitarbeitern kurz bevorsteht.

Wenn Sie Geburtstage, Jahrestage oder monatlich wiederkehrende Ereignisse überwachen möchten, verwenden den Ereignistyp Jahrestag.

• Geben Sie ein Grenzdatum an. Bei einer Fristüberschreitung überwachen Sie ein bestimmtes Datum. Die Regel wird nicht für Datensätze ausgeführt, bei denen das überwachte Datum vor dem Grenzdatum legt

Damit verhindern Sie, dass beim Einführen einer Regel die entsprechenden Aktionen auch für alle früheren Datensätze durchgeführt werden.

Daher wird beim Grenzdatum als Standardwert das heutige Datum eingetragen, das Sie dann ändern können.