Bei einer Regel für einen Jahrestag werden Felder mit einem Datum von bestimmten Datensätzen überwacht. Für eines dieser Felder bestimmten Sie einen Zeitraum davor oder danach, zu dem eine Aktion jedes Jahr ausgeführt werden soll.
Diese Regeln wirken üblicherweise nicht "rückwirkend". Sobald Sie eine solche Regel aktivieren, wird das Datum überwacht, das ab diesem Zeitpunkt in der Zukunft liegt. Dies gilt so nicht, wenn Sie die Option Nach wählen.
Wenn Sie die Option Nach wählen, dann kann das angegebene Datum auch in der Vergangenheit liegen. Beispielsweise legen Sie am 20. des Monats die Regel 10 Tage Nach dem Datum Erzeugt am einer Aufgabe fest.
Die Abbildung verdeutlicht diesen Zusammenhang auf einer Zeitachse. Die Ereignisse A, B und C - beispielsweise Aufgaben - wurden bzw. werden am 2., am 14. und am 24. erzeugt.
Heute ist der 20. eines Monats. Bei der Regel ist 10 Tage Nach dem Datum Erzeugt am eingestellt.
Durch den angegebenen Zeitraum von 10 Tagen wird das rot schraffierte Zeitfenster aufgespannt. Daher wird Ereignis B von der Regel erfasst und zwar genau 10 Tage nach dem 14., nämlich am 24.
Am 24. wird die neue Aufgabe C angelegt und 10 Tage später von der Regel erfasst. Ereignis A wird nicht von der Regel erfasst.
Bei Regeln dieser Art ist auch das Überwachungsintervall zu berücksichtigen. Dies wird in der Abbildung durch die gestrichelte Linie rechts vom Zeitfenster dargestellt. In der Abbildung beträgt das Überwachungsintervall einen Tag. Dadurch verschiebt sich das Zeitfenster nach rechts.
Betrachten Sie das gelb schraffierte Zeitfenster: Wenn Sie die Regel in 4 Tagen anlegen würden und das Überwachungsintervall einen Tag beträgt, dann würde Ereignis B nicht von der Regel erfasst.