Wählen Sie den Bereich Benutzerverwaltung.Legen Sie im Register Ansichtsformate fest, ob Benutzer selbst Ansichtsformate anlegen und ändern dürfen oder Ansichtsformate für Benutzer vorgegeben sind.
In diesem Register werden alle Standard-Ansichtsformate angezeigt.
Doppelliste und Multiliste werden nicht angezeigt, für diese gelten die Standard-Ansichtsformate des jeweiligen Datensatz-Typs. Ein Benutzer kann diese Ansichtsformate ebenfalls nicht ändern, wenn er nicht die erforderlichen Rechte hat. Nachträgliche Änderungen an den Standard-Ansichtsformaten ändern das Ansichtsformat einer bereits angelegten Doppelliste jedoch nicht.
Im Fenster Einstellungen des Desktop-Clients werden die Standard-Ansichtsformate im Register Ansichtsformate angezeigt. Je nach den Rechten kann ein Benutzer diese Einstellungen dann nur lesen oder auch ändern.
Vorschau einblenden/ausblenden gehört nicht zu den Ansichtsformaten und ist daher unabhängig von den Rechten für Ansichtsformate.
Wenn Sie mehrere Benutzer markieren, legen Sie die Einstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig fest. Beispielsweise können Sie so bestimmte Ansichtsformate für bestimmte Abteilungen vorgeben.
Nach der Installation und bei neuen Benutzern ist als Standard die Einstellung Eigene Ansichtsformate anlegen und bearbeiten festgelegt.
Auch beim Benutzer Administrator ist zunächst die Option Eigene Ansichtsformate anlegen und bearbeiten eingestellt, weil die Einstellungen im Register Ansichtsformate auch bei Benutzern mit Administratorrechten möglich sind. Wenn Ansichtsformate durch den Administrator vorgegeben werden sollen, wählen Sie zunächst in der Dropdown-Liste Eigene und öffentliche Ansichtsformate anlegen und bearbeiten.
Wenn Benutzer keine eigenen Ansichtsformate anlegen und bearbeiten können, sollten Sie mindestens je ein Ansichtsformat für jeden Datensatz-Typ verfügbar machen.
Ohne Rechte für Navigatoren können automatisch auch keine Ansichtsformate für Listenansichten bearbeitet werden. Dies gilt auch, wenn Rechte für Ansichtsformate vorhanden sind.
Um Standard-Ansichtsformate anzulegen, habe Sie mehrere Möglichkeiten.
Daher sind automatisch immer die Optionen Öffentlich und als Standard verwenden aktiv und lassen sich nicht ändern.
Auch hier in der Management Konsole können Sie ein neues Ansichtsformat anlegen. Dies ist dann automatisch ebenfalls ein öffentliches Standard-Ansichtsformat, das Sie als Vorgabe für Benutzer einstellen können.
Der Desktop-Client ist allerdings für das Anlegen oder Ändern von Standard-Ansichtsformaten eher empfehlenswert - sowohl für Sie als Administrator als auch für Benutzer mit entsprechenden Rechten. Nur im Desktop-Client lässt sich auch prüfen, ob das Ansichtsformat einer Liste auch den Anforderungen entspricht.
Für jeden Datensatz-Typ können Sie ein Standard-Ansichtsformat festlegen. Dieses Ansichtsformat wird verwendet, wenn für eine Liste kein spezielles Ansichtsformat eingestellt ist.
Standard-Ansichtsformate können auch Benutzer festlegen, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde.
Öffentliche Ansichtsformate sind für alle Benutzer verfügbar. Diese können Benutzer ebenfalls festlegen, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde.
Öffentliche Standard-Ansichtsformate kann allerdings nur ein Administrator anlegen bzw. ändern. Dies gilt unabhängig davon, welche Rechte ein Benutzer hat. Öffentliche Standard-Ansichtsformate kann der Administrator sowohl in der Management Konsole als auch im Client nach einer Anmeldung als Administrator bearbeiten.
Im Client lassen sich die Ansichtsformate direkt in einer Liste bearbeiten, sodass die Einstellungen direkt überprüfbar sind.
Damit Sie Ansichtsformate in diesem Register einstellen können, müssen öffentliche Ansichtsformate vorhanden sein.
Wählen Sie den Bereich Benutzerverwaltung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften in der Symbolleiste
Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
Änderungen der Liste mit der Maus sind weiterhin möglich. Diese Änderungen können aber nicht im Ansichtsformat gespeichert werden und gehen beim Schließen der Liste verloren.
Die Liste Standard-Ansichtsformate zeigt die Vorgabe für jeden Datensatz-Typ.
Bearbeiten öffnet das Fenster Ansichtsformate.
In diesem Fenster sind alle Funktionen zum Bearbeiten verfügbar.
Standardeinstellungen heißt, dass das öffentliche Ansichtsformat eingestellt wird, das als Standard für diesen Datensatz-Typ markiert ist.