Besonderheiten bei Datum und Text
Enthält das Tabellenfeld ein Datum oder Text, dann sind einige Besonderheiten zu beachten.
Datum
Spezielle Möglichkeiten der Eingabe
- Ist das Tabellenfeld ein Datumsfeld, die Option Filterwert aktiv und bei Bedingung ein anderer Wert als entspricht gesetzt, so ist das folgende Eingabefeld der Zeile geteilt: So können Sie ein Datum und eine Zeit eingeben.
- Wenn Sie im Eingabefeld für das Datum doppelklicken, dann öffnet sich ein Kalender. Wenn Sie im Eingabefeld für die Zeitangabe doppelklicken, dann öffnet sich eine Uhr. Die Zeiger der Uhr können Sie anklicken und dann eine andere Zeit einstellen. Durch Anklicken von Jetzt wird die aktuelle Zeit übernommen.
- Wenn Sie im Eingabefeld für die Zeitangabe auf die Funktionstaste F4 drücken, öffnen sich der Kalender und die Uhr.
- Wenn Sie bei der Datumsangabe ein beliebiges Zeichen eingeben, öffnet sich eine Dropdown-Liste mit Vorgaben, beispielsweise Heute, Morgen, Letzte Woche, nächster Monat usw.
In dieser Dropdown-Liste finden Sie auch die Optionen Heute +?/Heute -? oder Jetzt +?/Jetzt -? und andere Eingabemöglichkeiten mit Fragezeichen. Die Fragezeichen stehen für entsprechende Zeitangaben, bei Heute beispielsweise für Tage oder bei Jetzt für Minuten.
Das Fragezeichen wird zunächst mit Null, also dem momentanen Zeitpunkt belegt. Die Null oder den momentanen Zeitpunkt können Sie im Feld Filterwert mit einem anderen Wert überschreiben. Die Auswahl schließt sich durch Klick außerhalb dieser Auswahl.
Unterschiede entspricht/ist identisch mit
Die Bedingungen entspricht und ist identisch mit unterscheiden sich bei einem Datum:
- Datum entspricht 18.01.2006: Hier werden alle Einträge mit dem Datum 18.01.2006 gefunden, einschließlich aller Einträge mit einer beliebigen Uhrzeit.
- Datum ist identisch mit: Hier müssen Sie in der Dropdown-Liste einen Eintrag wählen, also beispielsweise Heute, Morgen usw. Die Eingabe von Zahlen für ein Datum ist nicht möglich. Dann werden alle Einträge mit einer beliebigen Uhrzeit gefunden.
Filterwert Null/Leer
Wenn Sie den leeren Filterwert leer lassen oder Null in einer Bedingung verwenden möchten, ist als Bedingung ist identisch mit notwendig.
Text
Ist als Tabellenfeld ein Textfeld ausgewählt, müssen Sie folgende Besonderheiten beachten:
- Text im Tabellenfeld beginnt mit Filterwert heißt, dass nach Datensätzen gefiltert wird, die entweder dem Filterwert entsprechen oder bei denen der Text mit dem Filterwert beginnt, dem dann beliebige Zeichen folgen können.
Beispiel
Eine Filterbedingung Stadt - beginnt mit - Ka liefert als Ergebnis alle Städte, die mit Ka beginnen, also Karlsruhe, Kassel, Kaiserslautern usw.
- Text im Tabellenfeld ist identisch mit Filterwert heißt, dass nach Datensätzen gefiltert wird, die genau dem Filterwert entsprechen.
Beispiel
Eine Filterbedingung Stadt - ist identisch mit - Neustadt liefert als Ergebnis alle Städte, die Neustadt heißen. Ist Neustadt a.d. Weinstraße statt Neustadt eingetragen, zählt dieser Eintrag nicht zum Filterergebnis.
- Verwenden Sie enthält als Bedingung, dann wird die Reihenfolge von Wörtern bei Filterwert berücksichtigt. Daher erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse je nach dem Wort am Anfang.
Beispiel
Eine Filterbedingung Schlagworte enthält - erledigen baldmöglichst ergibt andere Ergebnisse als baldmöglichst erledigen.