Adressen

In CAS genesisWorld werden beim Datensatz-Typ Adressen drei verschiedene Typen unterschieden:

• Firmen und
• Kontaktpersonen, die der jeweiligen Firma zugeordnet sind, sowie
• Einzelkontakte. Hier erfassen Sie entweder Adressen einer Firma ohne gesonderte Kontaktperson oder Einzelpersonen.

Die Komponente Adressen bietet Listen und Formulare für diese Arten von Adressen. Für Adressen ist außerdem eine Reihe von speziellen Funktionen verfügbar.

• Adressen lassen sich deaktivieren. Wenn beispielsweise eine Kontaktperson einer Firma ausscheidet, dann sollte diese Adresse nicht gelöscht werden, damit die Verknüpfungen der Kontaktperson erhalten bleiben.

Damit diese Funktion für Anwender verfügbar ist, muss sie in den entsprechenden Formularen angezeigt werden.

• Im Datensatz einer Adresse lässt sich ein Bild einbinden. Als Administrator können Sie die Größe dieser Bilder vorgeben und das Ändern der Bilder zulassen.
• CAS genesisWorld unterstützt durch Einstellungen für die Datenbank unterschiedliche Zeichensätze und Unicode. Die dafür notwendige Umstellung erfolgt im Datenbankassistent.
• Wenn Anwender eine Adresse neu erfassen oder eine vorhandene Adresse ändern und speichern, wird automatisch geprüft, ob diese Adresse bereits vorhanden ist. Diese Dublettenprüfung erfordert keine Einstellungen durch den Administrator.

Wenn Sie auch CAS genesisWorld einsetzen, sind Einstellungen für die Dublettenprüfung im Bereich Sonstiges möglich.

• Wenn Sie auch CAS genesisWorld einsetzen, lassen sich Adressen als private Adressen kennzeichnen.