Klicken Sie auf Datensatz-Typ ändern und aktivieren bzw. deaktivieren Sie im folgenden Fenster die Option Dieser Datensatz-Typ ist benutzersensitiv. Planen Sie, welche Datensatz-Typen öffentlich und welche benutzersensitiv sein sollen. Diese Einstellung ist direkt nach der Installation empfehlenswert, da Probleme durch ein Umschalten bei laufendem Betrieb auftreten können.
Klicken Sie auf Datensatz-Typ ändern und aktivieren bzw. deaktivieren Sie im folgenden Fenster die Option Dieser Datensatz-Typ ist benutzersensitiv.
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Teilnehmer für Datensätze dieser Art gewählt werden. Ein Benutzer kann damit Zugriffsberechtigungen für andere Benutzer auf diesen Datensatz beim Anlegen eines neuen Datensatzes erteilen.
Wenn die Option nicht aktiviert ist, dann sind diese Datensätze öffentlich. Das bedeutet, dass alle Benutzer und Gruppen vollständigen Zugriff auf diese Datensätze haben, außer der Zugriff wurde durch den Administrator für bestimmte Benutzer oder Gruppen eingeschränkt.
Wenn Sie die Benutzersensitivität umschalten, öffnen sich jeweils Hinweise.
Bei Datensätzen mit Teilnehmern müssen berechtigte Benutzer die Teilnehmer austragen, damit diese Datensätze ebenfalls öffentlich werden.
Werden nach dem Umschalten neue Datensätze angelegt, lassen sich keine Teilnehmer mehr eintragen.
Mit dem Umschalten wird die Datenbank geändert, daher ist Übernehmen zu wählen und eine eventuelle Sperre aufzuheben.