Die gleichen Einstellungen ändern Sie im Register Allgemein des Fensters Eigenschaften. Dieses Fenster öffnen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Eigenschaften in der Symbolleiste des Ordners Rollen. Anklicken der Schaltflächen Neu oder Bearbeiten in der Symbolleiste des Bereichs Benutzerverwaltung öffnet ein jeweils gleichartiges Fenster für eine Rolle.
Die gleichen Einstellungen ändern Sie im Register Allgemein des Fensters Eigenschaften. Dieses Fenster öffnen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Eigenschaften in der Symbolleiste des Ordners Rollen.
Im Ordner Rollen des Bereichs Benutzerverwaltung definieren Sie Rollen. Bestimmte Benutzer oder Gruppen haben bestimmte Rollen. Rollen erhalten bestimmte Rechte auch in Bezug auf andere Benutzer oder Gruppen.
Bei den Rollen Jeder für jeden und Jeder für sich selbst wird in diesem Register eine Beschreibung der Rolle angezeigt. Diesen vorgegebenen Rollen sind bereits alle vorhandenen Benutzer zugewiesen, daher können Sie keine Benutzer oder Gruppen auswählen.
Bei allen anderen von Ihnen angelegten Rollen
Folgende Benutzer/Gruppen sind in der Rolle
Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen öffnet das Fenster Benutzer/Gruppen auswählen. Markieren Sie die Benutzer oder Gruppen, die die aktive Rolle erhalten sollen.
... ist ... für folgende Benutzer/Gruppen
In diesem Bereich stehen die Benutzer und Gruppen, für die die oben angegeben Benutzer die aktive Rolle ausüben sollen.
Klick auf die Schaltfläche Neue Zuordnung öffnet ein Fenster, in dem Sie Benutzer und Gruppen auswählen können.
In diesem Register legen Sie
Benutzer/Gruppen in dieser Rolle haben folgende Rechte
Aktivieren Sie in diesem Bereich die Rechte, die die aktive Rolle erhalten soll.
Benutzer/Gruppen in dieser Rolle haben folgende Rechte für diejenigen Benutzer/Gruppen, mit denen sie jeweils in Beziehung stehen
Aktivieren Sie in diesem Bereich die Rechte, die die aktive Rolle für die Benutzer/Gruppen haben soll, mit denen sie in Beziehung steht.
Aktivieren Sie also Rechte der Rolle für die Benutzer und Gruppen, die Sie im Register Allgemein im unteren Bereich ausgewählt haben.
In diesem Bereich werden immer dann neue, zusätzliche Rechte ergänzt, wenn Sie im Bereich Portalverwaltung neue Komponenten anlegen, für die eigene Rechte vergeben werden können.
Beachten Sie dabei, dass sich neue Rechte ergeben, die sowohl für Rollen gelten als auch für Benutzer/Gruppen, die mit dieser Rolle in Beziehung stehen.
Beispiel
Sie haben eine neue Komponente Anfrage angelegt und für diese Komponente das neue Recht "Servicebericht" im Bereich Portalverwaltung definiert. Anschließend können Sie hier im Register dieses neue Recht vergeben.