Dokumentenarchiv

Im Dokumentenarchiv werden Archivdateien von Dokumentdatensätzen in CAS genesisWorld gespeichert, also Microsoft Word-Dokumente, Microsoft Excel-Tabellen, Bilddateien, PDF-Dateien, Audiodateien usw.

Alternativ können Archivdateien in einem Ordner auf dem lokalen Rechner oder im Netz gespeichert werden. Dann ist im Dokumentdatensatz von CAS genesisWorld ein Verweis auf die Datei enthalten.

Das Speichern von Archivdateien im Dokumentenarchiv ist die empfehlenswerte Variante.

• Die Archivdatei kann nur von Benutzern mit den erforderlichen Rechten geöffnet werden.
• Die Archivdatei bleibt konsistent, weil sie nicht mit oder ohne CAS genesisWorld bearbeitet, kopiert oder verschoben werden kann. Eine Datei in einem Ordner könnte beispielsweise in einen anderen Ordner verschoben werden und wäre dann von anderen Benutzern nicht mehr zu finden.
• Auf die Archivdatei kann auch über das Internet zugegriffen werden, z. B. mit teamWorks oder CAS genesisWorld Web. Über das Internet kann nicht auf lokale Ordner oder das Netz zugegriffen werden.
• Die Archivdatei kann ebenfalls mit den mobilen Apps geöffnet werden, sofern auf dem mobilen Endgerät ein entsprechendes Programm vorhanden ist.