Qualitätsmanagementbeauftragte Stellvertreter

Ist der oder die Qualitätsmanagementbeauftragte in Urlaub oder krank, lässt sich ein Stellvertreter bestimmen. Dieser Stellvertreter kann dann alle entsprechenden Aufgaben an gelenkten Dokumenten übernehmen.

• Der Administrator trägt im Bereich Benutzerverwaltung im Ordner Rollen den Benutzer in der Rolle QM-Beauftragter bzw. der entsprechenden dafür vorgesehenen Rolle ein, der Stellvertreter sein soll.

  In CAS genesisWorld haben bestimmte Benutzer oder Gruppen bestimmte Rollen. Diese Rollen berechtigen dazu, bestimmte Funktionen auszuführen, wie beispielsweise das Recht, eine Anfrage zu bearbeiten.

  Rollen können darüber hinaus bestimmte Rechte in Bezug auf andere Benutzer oder Gruppen erhalten. Dadurch lässt sich beispielsweise ausdrücken, dass Benutzer A in der Rolle Vorgesetzter für Benutzer A, B und C oder Gruppe ABC ist. Vorgesetzte haben dann das Recht, für die Benutzer Urlaub zu genehmigen, abzulehnen oder zurückzunehmen, für die sie diese Rolle ausüben.

  Der Administrator ist der Verwalter von CAS genesisWorld. Der Administrator legt Benutzer an und vergibt Rechte, damit Sie sich als eingetragener Benutzer in CAS genesisWorld anmelden können.

  Außerdem konfiguriert der Administrator CAS genesisWorld, d. h., ein Administrator stellt die Listen, Formulare, die Menüs und den Navigator und alle Seiten von CAS genesisWorld nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zusammen.

  Das Aussehen von CAS genesisWorld, also Farben und Bilder, werden ebenfalls vom Administrator festgelegt.

• In dieser Rolle muss das Recht Dokumentenlenkung verwalten aktiviert sein.
• Der Administrator aktiviert nun bei dem stellvertretenden Benutzer zusätzlich das Recht Dokumentenlenkung stellvertretend verwalten.
• Der Administrator weist die Benutzer zu, für die der neu eingetragene Benutzer Stellvertreter sein soll.

Anschließend sieht dieser Benutzer im Portal die Liste Gelenkte Dokumente in Stellvertretung bei der Dokumentenlenkung.

Obwohl dieser Benutzer nicht der oder die Qualitätsmanagementbeauftragte bei diesen gelenkten Dokumenten ist, hat er nun als Stellvertreter alle notwendigen Rechte.