In einem Ansichtsformat wird das Aussehen einer Liste festgelegt: Welche Felder werden in welcher Reihenfolge angezeigt, wie ist die Liste sortiert, welche Schriftart wird verwendet usw. Ansichtsformate können öffentlich für alle Kolleginnen und Kollegen oder privat nur für Sie verfügbar sein.
Für jeden Datensatz-Typ ist ein Standard-Ansichtsformat vorhanden. Diese Ansichtsformate weden in allen Clients verwendet, wenn für eine Liste kein spezielles Ansichtsformat eingestellt ist. Das Standard-Ansichtsformat (öffentlich) kann nur ein Administrator anlegen und bearbeiten.
Eigene und öffentliche Ansichtsformate sowie Standard-Ansichtsformate können Benutzer bearbeiten, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde.