Digitale Signatur und Verschlüsselung

CAS genesisWorld unterstützt digitale Signaturen und verschlüsselte E-Mails mit S/MIME. Verschlüsselte E-Mails können Sie sowohl lesen als auch versenden. Die Verschlüsselung gilt für den gesamten Transportweg einer E-Mail.

Damit Sie E-Mails digital signieren und verschlüsselt versenden können, muss für Sie ein entsprechendes Zertifikat installiert sein. Das Zertifikat wird auf dem Rechner mit dem Desktop-Client installiert und ist auf dem Applikationsserver von CAS genesisWorld nicht vorhanden. Dies bedeutet beispielsweise:

• Falls Sie sich am Rechner einer Kollegin oder eines Kollegen am Desktop-Client anmelden, ist das Zertifikat nicht installiert. An diesem Rechner können Sie also verschlüsselte E-Mails nicht lesen.

Dies gilt auch für E-Mails, die verschlüsselt archiviert wurden.

• Regeln werden für verschlüsselte E-Mails nicht ausgeführt, da das Zertifikat auf dem Applikationsserver nicht vorhanden ist und Regeln durch den Applikationsserver durchgeführt werden.
• Benutzer mit Zugriffsrechten auf eine archivierte E-Mail können verschlüsselt archivierte E-Mails nicht lesen.

E-Mails digital signieren

Durch eine Signatur wird für den Empfänger der E-Mail sichergestellt, dass der Inhalt der E-Mail auf dem Transportweg nicht verändert wurde.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Diese Nachricht digital signieren.

Damit wird die E-Mail mit einer digitalen Signatur versendet.

Digital signierte E-Mails empfangen

Nach dem Empfang einer digital signierten E-Mail können Sie für den Absender der E-Mail die Vertrauensstellung festlegen. Dabei können Sie ein Zertifikat dauerhaft als vertrauenswürdig oder als nicht vertrauenswürdig einstufen.

Wenn Sie ein Zertifikat als nicht vertrauenswürdig einstufen, werden die zugehörigen E-Mails nicht mehr angezeigt. Dies betrifft auch E-Mails, die in der Vergangenheit als vertrauenswürdig eingestuft waren.

Einstellungen für die Vertrauensstellung gelten nicht für CAS genesisWorld Web.

E-Mails verschlüsselt versenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Diese Nachricht verschlüsseln.

Damit werden die Inhalt der E-Mail auf dem Transportweg geschützt.

Verschlüsselte E-Mails archivieren

Eine verschlüsselte E-Mail können Sie entweder entschlüsselt oder verschlüsselt archivieren.

In Archivierungsvorlagen ist die Option S/MIME-verschlüsselte E-Mails möglichst entschlüsselt archivieren vorhanden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, so dass die E-Mails entschlüsselt archiviert werden.

Verschlüsselt archivierte E-Mail entschlüsseln

Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Archivierte E-Mail dauerhaft entschlüsseln.

Bei einer entschlüsselten E-Mail gelten wie üblich die eingetragenen Zugriffsrechte der Teilnehmer.