Adresse deaktivieren

Adressen lassen sich deaktivieren. Wenn beispielsweise eine Kontaktperson einer Firma ausscheidet, dann sollte diese Kontaktperson nicht gelöscht werden, damit die Verknüpfungen aus der Akte der Kontaktperson erhalten bleiben.

Klicken Sie im Datensatzfenster dieser Adresse im Menü Extras auf Adresse deaktivieren oder auf das entsprechende Symbol.

• Wenn Sie eine Adresse deaktivieren, wird die Adressprüfung nicht mehr durchgeführt.
• Wenn Sie eine deaktivierte Adresse öffnen, wird direkt unter den Registern angezeigt, dass diese Adresse deaktiviert ist. Alle Felder einer deaktivierten Adresse sind grau dargestellt und Eingaben sind nicht möglich.
• In den Eigenschaften einer Ansicht lässt sich im Ansichtsformat das Feld Adresse deaktiviert in die Liste ausgewählte Felder übernehmen.
• Das Feld Adresse deaktiviert lässt sich bei einem Filter für eine Ansicht oder eine Suche als Tabellenfeld wählen.
• Im Fenster Suche können Sie Deaktivierte Adressen berücksichtigen als Option wählen.
• Deaktivierte Adressen werden in Listen durchgestrichen angezeigt. Dies gilt auch in Listen, die Teil einer anderen Ansicht sind, wie beispielsweise in Akten.
• Wenn Sie die Adresse einer Firma deaktivieren, öffnet sich eine Abfrage, ob die zugehörigen Kontaktpersonen auch deaktiviert werden sollen.
• Kontaktpersonen können Sie nur deaktivieren, wenn Sie das Recht Schreiben für diese Adressen besitzen. Daher werden nur die Kontaktpersonen deaktiviert, bei denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen. Die Kontaktpersonen werden angezeigt, die nicht deaktiviert werden konnten.
• Im Fenster E-Mail archivieren wird angezeigt, ob eine Adresse deaktiviert ist. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob die archivierte E-Mail mit der deaktivierten Adresse verknüpft sein soll.