Adressen privatisieren

Je nach den Einstellung des Administrators in der Management Konsole können Adressen als private Adressen gekennzeichnet werden.

Funktionen für private Adressen sind nur vorhanden, wenn der Administrator private Adressen erlaubt hat.

Dies kann beispielsweise für Einzelkontakte gelten: Dann können Sie einen Einzelkontakt anlegen und als privaten Kontakt speichern. Andere Adresstypen werden aber weiterhin als öffentliche Adressen angelegt.

• Im Datensatz der entsprechenden Adressen ist die Option Private Adresse vorhanden.
• Möglicherweise ist diese Option nur dann vorhanden, wenn Sie eine Adresse anlegen. Dann können Sie nur selbst angelegte Adressen als privat kennzeichnen.
• Wenn Sie die Option Private Adresse aktivieren, dann werden Sie als Teilnehmer eingetragen und der Fremdzugriff wird auf Persönlich eingestellt.

  Benutzer, Ressourcen und Gruppen wählen Sie an verschiedenen Stellen in CAS genesisWorld als Teilnehmer.

  Durch die Wahl als Teilnehmer erhalten der Benutzer, die Ressource oder die Gruppe bestimmte Rechte.

  Teilnehmer wählen Sie beispielsweise bei Ansichten, bei Datensätzen oder bei der Suche nach Datensätzen.

• Nach dem Speichern hat kein anderer Benutzer Zugriff auf diese Adresse. Die Adresse ist auch für Benutzer mit Administratorrechten nicht mehr sichtbar.
• Eine privatisierte Adresse wird wieder öffentlich, wenn die Option Private Adresse deaktiviert wird.
• Die Funktionen zur Auswahl von Teilnehmern im Datensatz von Adressen sind nicht verfügbar, wenn sich Adressen privatisieren lassen.

In Ausnahmefällen können Adressen weder öffentlich noch privat sein, beispielsweise wenn Adressen von benutzersensitiv auf öffentlich umgeschaltet werden oder wenn Adressen importiert wurden.

Durch das Umstellen der Adressen von benutzersensitiv auf privat bleiben Informationen über Teilnehmer erhalten, wenn diese in Adressen eingetragen sind. Daher können Sie bei diesen Adressen Teilnehmer über das Menü Einfügen wählen. Wenn Sie als Anwender bei einer solchen Adresse allerdings alle Teilnehmer entfernen oder die Option privat aktivieren, ist der Menüeintrag Teilnehmer nicht mehr verfügbar.

Listenansicht für private Adressen

Wenn in Ihrem Unternehmen private Adressen verwendet werden, können Sie eine Listenansicht für Ihre privaten Adressen anlegen.

Die folgenden Einstellungen im Register Team sind nur möglich, wenn in Ihrem Unternehmen private Adressen möglich und Adressen ansonsten öffentlich sind.

Wenn Adressen nur öffentlich sein dürfen, sind im Register Team keine Einstellungen möglich.

Wenn Teilnehmer für Adressen eingetragen werden können, sind im Register Team die gleichen Einstellungen möglich wie bei anderen Datensatz-Typen.

• Erstellen Sie mit dem Ansichtsassistenten eine Listenansicht für Adressen oder öffnen Sie eine Listenansicht.

• Listenansicht

Auf der entsprechenden Seite des Assistenten bzw. im Register Team sind 3 Optionen verfügbar.

• Datensätze des jeweils angemeldeten Benutzers sowie öffentliche Datensätze anzeigen zeigt Ihre privaten Adressen und die nicht privaten Adressen, je nach den Einstellungen des Filters.
• Nur öffentliche Adressen zeigt nur die nicht privaten Adressen.
• Nur private Adressen zeigt nur Ihre Adressen.