Datensätze aktualisieren

Um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, legen Sie ein Feld als Schlüsselfeld fest.

Das Schlüsselfeld muss ein eindeutiges Feld sein, wie z. B. das Feld GGUID.

Wenn Sie im Fenster Spaltenzuordnung ein Schlüsselfeld bestimmen, legen Sie auf der Seite Einstellungen bearbeiten die Konfliktbehandlung bei der Aktualisierung eines Datensatzes fest.

Funktionsweise des Schlüsselfelds

• Zunächst wird geprüft, ob das angegebene Schlüsselfeld tatsächlich eindeutig ist.
• Beim Import wird dann in der Datenbank nach Datensätzen gesucht, die mit dem angegebenen Schlüsselfeld übereinstimmen.
• Wird ein Datensatz mit dem gleichen Schlüsselfeld gefunden, dann werden die entsprechenden Daten mit den importierten Daten aktualisiert.
• Dabei werden bei Konflikten Ihre Angaben zur Konfliktbehandlung berücksichtigt.
• Wird kein Datensatz mit identischem Schlüsselfeld gefunden, dann wird dieser Datensatz neu angelegt.
• Ist das Schlüsselfeld nicht eindeutig oder sind in der Datenbank bereits Dubletten des Datensatzes vorhanden, dann wird der Datensatz nicht aktualisiert.

Hinweise

Das eindeutige Feld GGUID wird bei einem Export ebenfalls exportiert. Diesem Feld können Sie beim Import keine Zielspalte zuweisen.

Nur wenn Sie Großbuchstaben verwenden, wird das Feld erkannt.