DOCX oder DOTX?

Bei einer Vorlage für einen Dokumentdatensatz mit einer Archivdatei können Sie eine DOCX- oder eine DOTX-Datei verwenden. Bei den Funktionen für CAS genesisWorld besteht kein Unterschied.

  Ob eine Vorlage eine DOTX- oder eine DOCX-Datei ist, erkennen Sie am Symbol. Eine DOTX-Datei hat oben einen gelben Balken.

Wenn Sie allerdings bestimmte Funktionen von Microsoft Word für Dokumentvorlagen verwenden möchten, sind DOCX-Dateien in CAS genesisWorld bei Dokumentdatensätzen empfehlenswert.

• Dann können Sie z. B. DOTX-Dateien in einem geschützen Ordner zentral im Netz speichern. DOCX-Dateien aus CAS genesisWorld können dann auf einer solchen zentralen DOTX-Datei beruhen. Dann lassen sich Formatvorlagen in Microsoft Word aktualisieren und neue Dokumentdatensätze in CAS genesisWorld beruhen wiederum auf dieser zentralen DOTX-Datei.
• Unternehmensweite DOTX-Dateien können in Microsoft Word für alle so eingestellt werden, dass im gesamten Unternehmen auf einen zentralen Ordner mit DOTX-Dateien zugegriffen wird. Dann können Anwender eine neue Microsoft Word-Datei bereits mit einer zentralen Dokumentvorlage von Microsoft Word außerhalb von CAS genesisWorld anlegen.

In Microsoft Word ist temporär oder fortdauernd eine Verbindung von einer DOCX- zu einer DOTX-Datei möglich. Diese Verbindung ist für Archivdateien im Dokumentenarchiv von CAS genesisWorld nicht möglich.