Einstellungen Regeln

Mit dem Benachrichtigungs- und Aktionsdienst lassen sich Regeln festlegen, die feste Abläufe in einem Unternehmen automatisieren. In einer Regel wird festgelegt, bei welchen Ereignissen welche Aktionen automatisch ausgelöst werden.

Bei Regeln für Benachrichtigungen erhalten Benutzer eine E-Mail in folgenden Fällen:

• wenn bestimmte Datensätze neu angelegt oder geändert wurden,
• wenn eine bestimmte Frist überschritten wurde,
• wenn Verknüpfungen geändert wurden,
• wenn Benutzer oder eine Gruppe mit diesem Benutzer als Teilnehmer eines Datensatzes eingetragen sind,
• wenn Benutzer eine Regel für Benachrichtigungen abonniert haben,
• wenn Benutzer vom Administrator als Abonnenten eingetragen wurden oder
• wenn vom Administrator eine Pflichtbenachrichtigung eingestellt wurde.

Bei Regeln für Aktionen werden bei Änderungen oder Fristüberschreitungen von bestimmten Datensätzen in CAS genesisWorld neue Datensätze angelegt oder Datensätze mit anderen Datensätzen verknüpft usw.

• Regeln für Aktionen können Anwender nicht abonnieren.

Anwender sollten informiert werden, wie diese Abläufe in Ihrem Unternehmen organisiert sind und welche Regeln für sie relevant sind.

Folgende Abbildung zeigt einen Überblick über die verwendeten Begriffe und die möglichen Regeln.