Der DocumentPort-Assistent unterstützt Sie bei der Übernahme von Dateien in CAS genesisWorld.
So öffnen Sie den DocumentPort-Assistenten:
Dateien hinzufügen: Dateien können Sie per Drag & Drop in die Dateiliste ziehen oder Sie verwenden die Schaltfläche Hinzufügen.
Dateien entfernen: Markieren Sie die zu entfernenden Dateien in der Dateiliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
als Archivdokument: In diesem Fall wird eine Kopie des Originaldokuments im Dokumentenarchiv von CAS genesisWorld gespeichert. Zwischen dem Originaldokument und dem Archivdokument besteht keine Verbindung, beide können voneinander unabhängig bearbeitet werden. Für Archivdokumente kann die Versionsverwaltung verwendet werden.
als Verweis auf die Originaldatei: Hier wird nur ein Verweis auf die Originaldatei in CAS genesisWorld gespeichert, nicht das Dokument selbst. Der Nachteil dabei ist, dass dabei die Rechte und der Zugriff von CAS genesisWorld nicht berücksichtigt werden.
interaktiv: Bei dieser Methode müssen Sie für jedes einzelne Dokument ein Stichwort eingeben. Dabei öffnet sich jedes Mal das Fenster Dokument neu.
Mit Klick auf Weiter gelangen Sie auf die Seite Starten der Übernahme, wo Sie die Übernahme mit Fertigstellen starten.
automatisch: Hier können Sie die Stichwortvergabe automatisieren, d. h Sie können über die Felder im Bereich Stichwort des Dokuments ein Schema für das Stichwort zusammenstellen. Im Feld Vorschau wird es dargestellt. Dieses Stichwortschema kann Freitexte, den Dateinamen und/oder einen Zähler am Anfang oder am Ende des Stichworts beinhalten.
Mit Klick auf Weiter gelangen Sie auf die Seite Starten der Übernahme, wo Sie die Übernahme mit Fertigstellen starten.