• Titel zeigt den Titel der aktiven Ansicht oder des Datensatzes. Den Text können Sie überschreiben.
• Ist die Option mit Details nicht aktiv, erfolgt der Ausdruck als Liste, wobei nur die wichtigsten Spalten ausgedruckt werden. Die verknüpften Datensätze werden ebenfalls als Liste mit wichtigen Feldern ausgedruckt.
• Durch die Option mit Details wird das Register Verknüpfte Datensätze im Fenster angezeigt. Im Register Verknüpfte Datensätze wählen Sie, welche Verknüpfungen gedruckt werden und ob nur eigenen Verknüpfungen berücksichtigt werden sollen.

Mit der Option Teilnehmerinformation zusätzlich werden bei Aktivitäten die Teilnehmer gedruckt.

• Mit der Option nur markierte Zeilen werden nur die markierten Zeilen einer Listenansicht gedruckt, andernfalls die komplette Liste.
• Mit der Option mit Datei bei Dokumenten werden auch verknüpfte Dateien gedruckt, z. B. Microsoft Word-Dokumente. Dazu wird automatisch das entsprechende Programm geöffnet, um die Archivdatei zu drucken.
• Mit der Option mit Anlage bei E-Mais wird auch die verknüpfte Anlage gedruckt.

Einstellungen: Wählen Sie hier die auszudruckenden Datensatz-Typen aus und ob diese mit oder ohne Details gedruckt werden sollen.

Zeitraum: Stellen Sie hier den auszudruckenden Zeitraum der Grafik ein.

als Grafik druckt die angezeigte Kalenderansicht als Grafik. Bei dieser Option können Sie keinen Zeitraum einstellen, weil Ihre Einstellungen für die Kalenderansicht verwendet werden.

Terminfarben verwenden berücksichtigt Ihre Einstellungen für die Farben verschiedener Termine.

Aktivitäten im Zeitraum gruppiert nach Tagen wird eine Liste der Aktivitäten des gewählten Zeitraums gruppiert nach Tagen ausgedruckt.

ausgewählte Aktivitäten mit Details heißt, dass die Verknüpfungen der Aktivitäten ebenfalls gedruckt werden.

Termine mit Details (inkl. Verknüpfungen) druckt die Termine und deren Verknüpfungen im eingestellten Zeitraum. Im Register Verknüpfte Datensätze stellen Sie ein, welche Verknüpfungen ausgedruckt werden sollen.

Zeitraum können Sie einstellen, wenn Sie eine Liste der Termine bzw. Aktivitäten drucken.

In diesem Register wählen Sie die Datensatz-Typen der verknüpften Datensätze aus, die mit ausgedruckt werden sollen. Über die rechte Maustaste können Sie die Kontrollkästchen einer gesamte Spalte aktivieren oder deaktivieren.

Akte: Die Verknüpfungen werden als Akte gedruckt.

nur eigene Verknüpfungen: Ist diese Option aktiv, werden nur die Datensätze gedruckt, in denen Sie Teilnehmer sind oder Datensätze, bei denen der Teilnehmer Alle (öffentlich) eingetragen ist.

Teilnehmerinformation zusätzlich: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Teilnehmer der Datensätze mit ausgedruckt.

Ausdruck des Navigators: Klicken Sie auf den Namen des Navigators und wählen Sie Datei/Drucken. Im Fenster Drucken sind die Optionen mit Details und nur markierte Zeilen deaktiviert und können nicht gewählt werden. Im Ausdruck werden die am Bildschirm angezeigten Ordner und Ansichten des Navigators aufgelistet.

Schaltfläche Vorschau: Öffnet das Fenster Seitenansicht, in dem angezeigt wird, wie die Daten gemäß Ihren Einstellungen ausgedruckt werden.

• Fenster Seitenansicht