Besonderheiten bei Teilnehmern

Die Teilnehmer eines Datensatzes werden zusätzlich durch Kommata getrennt in einem Textfeld mit einer begrenzten Länge gespeichert.

Dieses Textfeld lässt sich beispielsweise in einer Listenansicht anzeigen.

Außerdem wird dieses Feld durchsucht, wenn Sie bei einer Erweiterten Suche bzw. einem Filter eine Bedingung mit dem Feld Teilnehmer erstellen.

Wenn nun in einem Datensatz sehr viele Teilnehmer eingetragen sind, kann die Länge des Textfelds nicht für alle Teilnehmer ausreichen. Dies kann dazu führen, dass nicht alle Datensätze aller Teilnehmer gefunden werden.

Alternativen

• Wenn Sie eine Listenansicht anlegen, stellen Sie die Teilnehmer im Register Team ein: Aktivieren Sie Datensätze ausgewählter Benutzer anzeigen, sofern Zugriffsrechte vorhanden sind. Wählen Sie dann die gewünschten Teilnehmer.

In der Listenansicht werden dann die Datensätze der gewählten Benutzer angezeigt, die außerdem die Filterbedingungen im Register Filter erfüllen.

• Im Desktop-Client besteht eine weitere Möglichkeit: Aktivieren Sie im Fenster Suche die Option Nur Datensätze der gewählten Teilnehmer und wählen Sie die entsprechenden Teilnehmer.

Dann werden die Datensätze aller gewählten Teilnehmer durchsucht.