Wenn Sie einen Datensatz öffnen und ein oder mehrere Pflichtfelder sind für Sie zu sehen, werden die entsprechenden Pflichtfelder beim Speichern des Datensatzes geprüft. Damit Sie den Datensatz speichern können, müssen diese Pflichtfelder ausgefüllt sein.
In anderen Fällen werden Pflichtfelder nicht geprüft, wie beispielsweise beim Importieren von Datensätzen, wenn Sie den Aktionsdienst einsetzen oder beim automatischen Eintragen von Primärverknüpfungen beim Archivieren von E-Mails.
Pflichtfelder können auch von bestimmten Eingaben etwa in die Felder Typ und Status abhängig sein. So kann ein bestimmtes Feld z. B. ein Pflichtfeld werden, wenn ein bestimmter Typ bzw. Status eingestellt wird.
Der Administrator legt Einstellungen für Pflichtfelder in der Management Konsole fest.