Primärverknüpfungen, Teilnehmer und E-Mails

Archivieren von E-Mails

Wenn der Administrator dies so eingestellt hat, werden beim Anlegen von Vorgängen, Aufgaben, Dokumenten, Terminen und Telefonaten automatisch die Teilnehmer des übergeordneten Projekts übernommen. Als Anwender können Sie die Auswahl von Teilnehmern trotzdem ergänzen oder ändern.

Dies gilt nicht, wenn Sie E-Mails archivieren.

Wenn Sie beim Archivieren beispielsweise eine Primärverknüpfung zu einem Projekt eintragen, müssen Sie die Teilnehmer des Projekts bei der E-Mail manuell festlegen. Dies hat zwei Gründe:

• Beim Archivieren von E-Mails werden verschiedene Archivierungsvorlagen verwendet, die häufig bereits Einstellungen für Teilnehmer enthalten. Diese Einstellungen würden durch die Vorgaben der Primärverknüpfung überschrieben.
• Der wichtigere Grund ist allerdings der Datenschutz, der für E-Mails zu beachten ist - wie etwa das Postgeheimnis.

Daher sollten Anwender selbst entscheiden, welche Teilnehmer eingetragen werden.

• Wenn Sie als Anwender häufig die gleichen Teilnehmer festlegen, stellen Sie Ihre Standardvorlage zum Archivieren entsprechend ein.

E-Mail archivieren: Vorlagen: Seite Übersicht Archivierungsvorlagen

• Wenn Sie bei einer archivierten E-Mail mit Primärverknüpfungen anschließend auch die Anlagen als Dokumentdatensätze archivieren, dann werden die Primärverknüpfungen der E-Mail auch im Dokumentdatensatz eingetragen.

Anlagen bei Mailings

Wenn Sie bei einem Mailing ein neues Dokument als Anlage hinzufügen, werden die Primärverknüpfungen des Mailings in das Dokument übernommen.