Delegieren

Indem Sie sich selbst als Teilnehmer an einen Datensatz austragen, delegieren Sie an den oder die verbleibenden Teilnehmer.

• Entfernen Sie alle Teilnehmer bei einem Datensatz, wird automatisch der Benutzer Alle (öffentlich) eingetragen. Damit sind Zugriffsrechte bei allen Benutzern vorhanden.

  Mit dem speziellen Benutzer Alle (öffentlich) geben Sie allen Benutzern Besitzrecht an diesem Datensatz. Sie können für jeden Datensatz einstellen, welche Rechte für den Benutzer Alle (öffentlich) gelten sollen.

  Beispiel

  Sie legen einen Termin für den Betriebsausflug an. Als Teilnehmer dieses Termins wählen Sie Alle (öffentlich) und als Recht Lesen. Nun kann jeder den Termin in seinem eigenen Kalender sehen, aber nicht ändern.

• Solange der Datensatz nicht ein zweites Mal delegiert wird, hat der ursprüngliche Teilnehmer Rechte, egal wie oft der Datensatz von einem weiteren Benutzer geändert wird. Allerdings kann der ursprüngliche Teilnehmer den Datensatz nach dem Delegieren nicht mehr löschen. Davon ausgenommen sind Benutzer mit dem Fremdzugriffsrecht Löschen auf Teilnehmer des delegierten Datensatzes.

  Fremdzugriffsrechte sind Rechte anderer Benutzer und regeln, welche Anwender auf Datensätze anderer Anwender zugreifen dürfen.

  Fremdzugriffsrechte gelten für Benutzer, die nicht Teilnehmer am Datensatz sind.

Hinweise für überwachte Aufgaben

Bei Aufgaben können Sie überwachen lassen, ob die Fälligkeit dieser Aufgaben überschritten wird. Bei einer Überschreitung der Fälligkeit sowie bei jedem Ändern oder Löschen der Aufgabe werden die Teilnehmer automatisch benachrichtigt.

Wenn Sie kein Teilnehmer mehr sind, erhalten Sie auch keine Benachrichtigungen mehr.