Ob Überschneidungen beim Planen von Zeiten vorliegen, lässt sich automatisch bei Terminen, Urlaub, Vorgängen und Telefonaten prüfen.
Dafür sind 3 Einstellungen möglich.
Je nach den Vorgaben des Administrators und den allgemeinen Einstellungen unterscheidet sich das Prüfen auf Überschneidungen.
Die Einstellungen des Administrators wirken nur, wenn Sie die Überschneidungsprüfung aktiviert haben - entweder allgemein in den Einstellungen oder speziell in entsprechenden Datensätzen.
Beispiel
Werden ganztägige Termine geprüft, wird das Buchen von Ressourcen einfacher. Der Firmenwagen wird etwa häufig mit einem ganztägigen Termin gebucht. Dann ist die Einstellung der Überschneidungsprüfung durch den Administrator für ganztägige Termine empfehlenswert. Wenn Sie ebenfalls Termine auf Überschneidungen prüfen lassen und den Firmenwagen bei einem ganztägigen Termin ebenfalls buchen, erhalten Sie einen Hinweis.
Unabhängig von den Einstellungen des Administrators und nur nach Ihren Einstellungen als Anwender werden Termine von 0:00 bis 23:59 Uhr geprüft.
Diese Einstellung des Administrators prüfen Sie, wenn Sie einen Termin in der Vergangenheit öffnen. Ist die Option Auf Überschneidung prüfen nicht aktiv, dann hat der Administrator das Prüfen auf Überschneidungen in der Vergangenheit deaktiviert.
Die Option Auf Überschneidung prüfen können Sie bei einem Datensatz manuell ändern.
Beim Speichern eines Termins, Vorgangs, Urlaubs oder Telefonats wird geprüft, ob eine Überschneidung vorhanden ist. Falls ja, erhalten Sie eine Überschneidungswarnung.
Die allgemeine Einstellung hat im Datensatzfenster bei Terminen und Urlaub folgende Auswirkung: Die Option Auf Überschneidungen prüfen ist standardmäßig aktiv.
Beim nächsten Öffnen des Datensatzes ist die Option Auf Überschneidungen prüfen automatisch wieder aktiv.
Überschneidung werden nicht geprüft.
Diese allgemeine Einstellung führt bei Terminen und Urlaub dazu, dass die Option Auf Überschneidungen prüfen im Datensatzfenster standardmäßig nicht aktiv ist.
Beim nächsten Öffnen des Datensatzes ist die Option automatisch wieder deaktiviert.
Liegen Überschneidungen vor, öffnet sich das Fenster Überschneidungswarnungen für ... Im oberen Teil werden alle Datensätze angezeigt, die diese Überschneidungswarnung ausgelöst haben.
Das Markieren mehrerer Datensätze ist nicht möglich.
Nun werden im unteren Teil die Benutzer bzw. Ressourcen angezeigt, bei denen eine Überschneidung auftritt.