Desktop-Client

Wie der Desktop-Client oder CAS genesisWorld Web ist teamWorks ein Client und hat folgende Besonderheiten.

• Damit Sie teamWorks mit einem Benutzerkonto einsetzen können,

muss eine entsprechende Lizenz für Sie freigeschaltet sein.

Freigaben im Portal sowie bestimmte Rollen und Rechte müssen durch den Administrator in der Management Konsole festgelegt sein.

• Im Desktop-Client, in CAS genesisWorld Web und in teamWorks eingestellte Besitz- und Fremdzugriffsrechte überschreiben sich wechselseitig. Gültig ist immer die letzte Einstellung in einem Client.
• In teamWorks lassen sich standardmäßig bei Datensätzen Vollzugriff oder lesen als Besitzrechte einstellen. In CAS genesisWorld lassen sich die Rechte detaillierter einstellen. Wenn bei einem Datensatz detaillierte Rechte vorhanden sind, werden diese auch im Formular von teamWorksangezeigt.
• Benachrichtigungen beim Einsatz von CAS genesisWorld und teamWorks

Anwender können in teamWorks oder im Desktop-Client angeben, bei welchen Änderungen von Datensätzen sie eine automatische Benachrichtigung erhalten möchten. Diese Einstellungen überschreiben sich wechselseitig, gültig ist immer die letzte Einstellung.

Die Benachrichtigungen mit E-Mail sind z. B. bei einem Eintrag oder einer Änderung von Terminen, Aufgaben usw. möglich. Die E-Mails werden verschickt, egal ob entsprechende Änderungen in teamWorks, CAS genesisWorld, CAS genesisWorld Web oder in mobilen Apps durchgeführt wurden.

Ein durch den Administrator eingerichteter Benachrichtigungsdienst ist dafür notwendig.

Außer dem Benachrichtigungsdienst sind in teamWorks bei bestimmten Komponenten zusätzliche oder alternative Benachrichtigungen möglich.

• Benachrichtigungen können einen Link auf einen Datensatz in teamWorks, in CAS genesisWorld Web oder eine GBT-Datei für den Desktop-Client enthalten.

Wenn Anwender auf mehrere Portale von teamWorks zugreifen können, müssen sie in den Einstellungen für Benachrichtigungen angeben, in welchem Portal sie ihre Benachrichtigungen erhalten möchten.

• In einem Datensatz kann ein Feld für eine Nummer enthalten sein. Der Administrator muss in der Management Konsole bei den jeweiligen Formularen einstellen, dass dieses Feld angezeigt wird. Der Administrator kann bei den Eigenschaften des Felds einstellen, dass eine automatische Nummernvergabe möglich ist. Dann ist ein Symbol beim Feld vorhanden.
• Wenn Sie als Administrator das Eingabefenster von CAS genesisWorld in Listen von teamWorks einfügen, wird im Portal das Symbol für CAS genesisWorld angezeigt. Anklicken des Symbols im Portal öffnet das entsprechende Datensatzfenster von CAS genesisWorld.

Wenn Sie teamWorks einsetzen, existiert im Ordner ..\Programme\Gemeinsame Dateien\ ein Ordner CAS-Software für beide Programme. Dieser Pfad lässt sich nicht ändern. Mit den Programmen in diesem Ordner - beispielsweise dem Datenbankassistent oder dem Server Manager - verwalten Sie sowohl teamWorks als auch CAS genesisWorld.

• Wenn Sie CAS genesisWorld bereits einsetzen, bleibt für teamWorks der Ordner für das Dokumentenarchiv unverändert.