Über die Schaltflächen stellen Sie ein, ob das markierte Feld auf- oder abwärts sortiert sein soll und in welcher Reihenfolge die Sortierkriterien angewendet werden.Wenn Sie in einer Liste den Datensatz-Typ und/oder Datenfelder ändern, sollten Sie auch die dazugehörigen Formulare anpassen.
Markieren Sie die gesamte Liste durch Anklicken. Für Listen und Listen (Erweitert) und je nach Datensatz-Typ sind teilweise unterschiedliche Optionen verfügbar. Hier sind alle Funktionen im Fenster Eigenschaften beschrieben.
Bei der Komponente Erweiterte Liste besteht zusätzlich die Möglichkeit, jedem Feld ein Formular zuzuordnen. Bei den Eigenschaften dieser Felder können Sie die Option Zugehöriges Formular und in der Dropdown-Liste alle Formulare der Komponente wählen.
Den Datensatz-Typ wählen Sie beim Anlegen der Liste.
Geben Sie die Überschrift der Liste ein.
Bei Zugehöriges Formular können Sie der Liste ein Formular zuordnen. In der Dropdown-Liste können Sie alle Formulare der Komponente wählen. Wenn in der Liste keine Schaltfläche für einen neuen Datensatz enthalten sein soll, deaktivieren Sie Zugehöriges Formular.
Bei Beschriftung der Schaltfläche Neu legen Sie fest, welchen Text die Schaltfläche für das zugehörige Formular enthalten soll.
Breite der Liste in Pixeln. Dies ist eine Vorgabe. Anwender können die Breite einer Liste auch selbst festlegen.
Anzahl Datensätze pro Seite: Dies ist eine Vorgabe. Anwender können dies ebenfalls selbst festlegen.
Weiterblättern erlauben zeigt die entsprechenden Schaltflächen über und unter der Liste an.
Fußzeile anzeigen zeigt unter der Liste eine Fußzeile mit der Anzahl der Datensätze und den Schaltflächen zum Blättern. Eine Fußzeile ist insbesondere bei langen Listen hilfreich.
Anzahl Datensätze anzeigen zeigt die Anzahl der Datensätze in dieser Liste und welche Datensätze gerade angezeigt werden.
Sortierfelder anzeigen zeigt die Dropdown-Liste über der Liste, sodass Anwender die Sortierung ändern können.
Mehrere Datensätze markieren erlaubt Anwendern mehrere Datensätze einer Liste über ein Kontrollkästchen in einer speziellen Spalte zu markieren. Die markierten Datensätze können dann insgesamt beispielsweise gelöscht werden.
Schnelleingabe ist bei Aufgaben und bei Teilaufgaben in Checklisten möglich. Anklicken des Links öffnet ein Eingabefeld für das Stichwort, sodass sich Anwender schnell eine neue Aufgabe anlegen können, ohne das entsprechende Formular öffnen zu müssen.
RSS Feed erlauben heißt, das Anwender sich eine Liste als RSS Feed anzeigen lassen können, ohne CAS genesisWorld geöffnet zu haben. Diese Einstellung ist bei allen Listen und erweiterten Listen möglich. Die Anzeige richten sich Anwender in ihrem Browser selbst ein.
In Listen ist das Register Datumsformat verfügbar. In erweiterten Listen finden Sie die gleichen Einstellungen, wenn Sie ein Feld mit einem Datum markieren und Element anpassen wählen.
Hier können Sie festlegen, in welchem Format ein Datum in der Liste angezeigt werden soll. Dabei steht "d" für Tag, "m" für Monat, "y" für Jahr, "h" für Stunde und "n" für Minute. Die Vorschau zeigt das Ergebnis.
Statt des Datums können Sie über die entsprechende Option auch den Text heute, morgen oder gestern anzeigen lassen.
Suche in der Liste anzeigen heißt, dass Anwender die Liste durchsuchen können. Dabei werden die Felder durchsucht, die Sie bei In diesem Feldern suchen einfügen.
Dieses Register steht bei einer erweiterten Liste zur Verfügung.
Beim Inhalt Dropdown-Liste stellen Sie zunächst mit der Option Dropdown-Liste anzeigen ... ein, ob Anwender die Liste sortieren können.
In der Liste wird dann beim Anwender eine Dropdown-Liste angezeigt. Zusätzlich zu den sichtbaren Feldern können Sie weitere Felder für die Dropdown-Liste festlegen.
Anwender können über die Schaltfläche neben der Dropdown-Liste ebenfalls wählen, ob die Liste nach ihrem Sortierkriterium auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Bei Reihenfolge legen Sie als Administrator fest, nach welchen zusätzlichen Sortierkriterien - außer der Wahl des Anwenders über die Dropdown-Liste - die Liste sortiert sein soll und ob diese zusätzliche Sortierung auf- oder absteigend ist.
Beispielsweise kann eine Liste mit Aufgaben vom Anwender nach dem Beginn sortiert werden. Innerhalb einer solchen Sortierung können Sie dann vorgeben, dass zusätzlich nach der Priorität oder % erledigt sortiert wird.
Über die Schaltflächen stellen Sie ein, ob das markierte Feld auf- oder abwärts sortiert sein soll und in welcher Reihenfolge die Sortierkriterien angewendet werden.
In diesem Register legen Sie fest, ob eigene Datensätze des entsprechenden Anwenders, öffentliche oder auch Datensätze anderer Anwender in der Liste angezeigt werden sollen.
Anwender können Listen als CSV-Datei exportieren, wenn Sie diese Option hier aktivieren. CSV-Dateien lassen sich mit anderen Programmen bearbeiten, z. B. mit Microsoft Excel. Die exportierten Felder sind jeweils durch ein Semikolon getrennt.
In diesem Register legen Sie Bedingungen fest, die Datensätze erfüllen müssen, um in die Liste aufgenommen zu werden. Die Definition von Filterbedingungen entspricht der im Fenster Filter bearbeiten. Allerdings werden die Filterbedingungen hier bei den Eigenschaften der Komponente gespeichert.
Bei Listen für Dokumente finden Sie zusätzliche Optionen:
Filter für Anwender im Portal anzeigen heißt, dass den Anwendern im Portal ein Filter zur Verfügung steht.
nur gelenkte Dokumente anzeigen heißt, dass nur Dokumente angezeigt werden, für die ein Dokumentenlenkungsprozess stattfindet bzw. stattgefunden hat.
In Listen für Aufgaben lässt sich über der Liste ein Filter für die Anwender anzeigen.
Wird im Formular kein Filter angezeigt, markieren Sie zunächst die Liste und legen im Register Filter fest, dass ein Filter im Portal angezeigt werden soll.
Wenn Sie nun diesen Filter im Formular markieren und auf Element anpassen klicken, können Sie den Filter detailliert einstellen.
Aufgabenfilter für Anwender im Portal anzeigen heißt, dass den Anwendern ein Filter zur Verfügung steht.
Filter für verknüpfte Projekte anzeigen heißt, dass Anwender zusätzlich zu den Aufgaben ein Projekt wählen können. Dann werden die Aufgaben angezeigt, die mit diesem Projekt verknüpft sind.
Diesen Filter für verknüpfte Projekte stellen Sie über die eingeblendeten drei Register ein.
Im Register Feld wählen Sie das Feld, das in der Dropdown-Liste für die Auswahl des Projekts angezeigt werden soll.
Im Register Team legen Sie fest, ob eigene Projekte des entsprechenden Anwenders, öffentliche oder auch Projekte anderer Anwender angezeigt werden sollen.
Im Register Filter legen Sie Bedingungen fest, die Projekte erfüllen müssen, um in die Liste aufgenommen zu werden.
Als Datensatz-Typ können Sie auch eine externe Datenquelle wählen. Dadurch wird festgelegt, welche Datenfelder in dieser Liste verwendet werden.
Ein Zugehöriges Formular ist nicht verfügbar. Bei externen Datenquellen können Anwender im Portal nur lesend zugreifen, neue Datensätze lassen sich bei externen Datenquellen in CAS genesisWorld nicht anlegen.
Bei externen Datenquellen können Sie eine SQL-Abfrage festlegen, um bestimmte Datensätze auszuwählen. Ob die Syntax korrekt ist, überprüfen Sie mit der entsprechenden Schaltfläche.
Dieses Register ist nur bei externen Datenquellen vorhanden. Hier wählen Sie ein Feld oder eine Kombination aus Feldern als eindeutigen Schlüssel aus.
Dies ist notwendig, damit Blättern, Sortieren und Suchen von Datensätzen möglich ist.