Register Weitere Rechte

Im Register Weitere Rechte des Fensters Eigenschaften legen Sie Einstellungen bei Benutzern und Gruppen fest, insbesondere für den Datenschutz, für Funktionen zum Ändern von Daten und für Module.

• Spezielle Rechte für den Datenschutz

Optionen im Register Weitere Rechte

• Adress-Assistent erlaubt den Einsatz des Assistenten.
• Mit den Optionen für Aktionen ausführen und Aktionen bearbeiten legen Sie fest, ob Benutzer entweder Aktionen nur ausführen oder zusätzlich auch anlegen und bearbeiten dürfen.

• Rechte für Aktionen

• Ansichten bearbeiten (öffentlich)/privat gelten nur für CAS genesisWorld Web und ermöglichen das Anlegen von Ansichten.

Benutzer mit dem Recht für öffentliche Ansichten können Berechtigte Benutzer in CAS genesisWorld Web beim Anlegen einer Ansicht eintragen und eine Ansicht so für andere freigeben.

In CAS genesisWorld Web wird eine freigegebene Ansicht bei allen berechtigten Benutzern in der Liste der verfügbaren Ansichten der jeweiligen App angezeigt.

In der App Administration kann jeder berechtigte Benutzer eine freigegebene Ansicht ändern.

Das Recht Ansichten bearbeiten (öffentlich)/privat gilt für CAS genesisWorld Web. Das Recht Eigene Navigatoren anlegen und bearbeiten gilt nur für den Desktop-Client. Beide Rechte sind voneinander unabhängig.

• Mit Dubletten auflösen legen Sie fest, dass bei Benutzern die gleichnamige Funktion im Menü Extras im Desktop-Client angezeigt wird.

Die Funktion öffnet das Fenster Dubletten auflösen. Im Fenster werden alle Adressen angezeigt, die durch ein Modul als Dubletten markiert wurden. Für das Auflösen von Adressen sind das Recht hier im Register Weitere Rechte und ggf. Rechte auf Adressen notwendig.

Beim Speichern ignorierte Dubletten werden im Fenster Dubletten auflösen nicht angezeigt.

• Mit der Option Export in Sonderformate dürfen GTF-Dateien für beliebige Datensätze oder vCards für Adressen durch Benutzer exportiert werden.
• Mit den Optionen für Export und Import erlauben Sie das Aus- oder Einlesen auch von mehreren Daten z. B. mithilfe von Text- oder CSV-Dateien sowie Microsoft Excel.

Der Import oder Export ist mit dem Import/Export-Assistenten in der Management Konsole und im Desktop-Client möglich. Der direkte Export nach Microsoft Excel ist nur im Desktop-Client möglich.

• Mit Integration soziale Netzwerke legen Sie fest, dass die entsprechenden Symbole von xing, facebook, linkedin usw. und Suchmaschinen in einer Adresse in Clients für Anwender angezeigt werden.

Anklicken eines Symbols in einem entsprechenden Client öffnet ein Fenster, in dem das entsprechende Netzwerk bzw. die Suchmaschine angezeigt wird.

Die Daten für die Anmeldung beim jeweiligen sozialen Netzwerk verwaltet jeder Benutzer in seinen Einstellungen. Ein Benutzer kann also Informationen aus den sozialen Netzwerken anzeigen lassen, in denen er selbst angemeldet ist.

• Die Option Journal anzeigen legt fest, dass Benutzer das Register Journal von Datensätzen sehen dürfen.
• Mit Journal bearbeiten dürfen Benutzer im Register Journal vorherige Werte wiederherstellen.
• Mit Kopieren & Einfügen und Drag & Drop erlauben Sie, dass Benutzer markierte Datensätze in die Zwischenablage kopieren oder mit Drag & Drop exportieren können.
• Mit der Option Listendruck dürfen Listen gedruckt werden.
• Mit Regel-Administrator können Regeln durch Benutzer erstellt und bearbeitet werden.
• Mit der Option Serienbriefe und Etikettendruck dürfen Serienbriefe und Etiketten für mehrere Adressen mit Microsoft Word erstellt werden.

Das Recht gilt nicht für Mailings, da diese nicht mit Microsoft Word erstellt werden.

• Spezielle Rechte für den Datenschutz

• Vorlagen für xRM-E-Mails bearbeiten und anlegen ist nur für Benutzer mit diesem Recht möglich.

Optionen für Erweiterungen

Weitere Optionen für Rechte beziehen sich Erweiterungen von CAS genesisWorld und sind in den entsprechenden Dokumentationen unter CAS Produkt-Dokumentation beschrieben. Zu diesen Rechten gehören beispielsweise

Mobile Apps

Mobile sync

Sales Modul Administrator usw.