Wie anfangen? - Beispiel

Nachdem Sie CAS genesisWorld installiert und ggf. den Datenbankassistenten beendet haben, starten Sie die Management Konsole und richten das Programm für Ihr Unternehmen ein.

Im Folgenden bieten wir Ihnen ein Beispiel für eine Vorgehensweise. Nähere Informationen und Hintergründe zu jedem Vorschlag erhalten Sie auf den entsprechenden Hilfeseiten.

Bereich Datenbank

Informieren Sie sich im Bereich Datenbank über die vorhandenen Datensatz-Typen.

• Planen Sie, ob überhaupt und wenn ja, welche Datensatz-Typen öffentlich sein sollen.

Beispielsweise können Sie Adressen nicht benutzersensitiv setzen, wenn alle Anwender darauf Zugriff haben sollen.

• Benutzersensitivität

Benutzer und Gruppen

Nun legen Sie im Bereich Benutzerverwaltung die Benutzer und Gruppen an und vergeben Rechte.

• Der Benutzer Administrator ist bereits vorhanden, als solcher haben Sie sich angemeldet. Dieser Benutzer muss vorhanden sein und hat immer alle Rechte. Vergeben Sie jedoch ein Kennwort beim Benutzer Administrator.
• Der Benutzer Standard dient als Vorlage für neue Benutzer. Stellen Sie hier die Eigenschaften ein, die immer gleich bleiben, beispielsweise Rechte und Detailrechte.
• Beim Anlegen eines Benutzers werden die Einstellungen des Benutzers Standard übernommen. Passen Sie diese Vorgaben für den speziellen Benutzer an.
• Danach planen Sie, welche Gruppen notwendig sind und legen diese Gruppen an. Verwenden Sie die Gruppe Standard.

Beim Anlegen einer neuen Gruppe wird als Vorlage die Gruppe Standard verwendet und deren Einstellungen übernommen.

Günstig ist eine Gruppe, in der alle Benutzer des gesamten Unternehmens enthalten sind und zusätzliche Gruppen für Benutzer mit besonderen Rechten, etwa Geschäftsführung, Personalabteilung, Vorgesetzte mit Personalverantwortung, Einkauf, Aushilfen und Zeitpersonal usw.

Ein Benutzer sieht bei der Auswahl von Teilnehmern alle Benutzer,

• mit denen er gemeinsam in einer Gruppe ist und
• vollständige Rechte in der Gruppe hat und
• alle Benutzer, auf die dieser Benutzer Fremdzugriff hat.

Wurde der Fremdzugriff nicht erlaubt und existiert überhaupt keine Gruppe, werden bei der Auswahl von Teilnehmern keine Benutzer angezeigt - Benutzer können sich gegenseitig nicht sehen.

Beachten Sie hier, dass sich Benutzer- und Gruppenrechte addieren. Durch die Gruppenzugehörigkeit sollten sich für Benutzer nicht unbeabsichtigt höhere Rechte ergeben. Entziehen Sie beispielsweise der Gruppe für alle Benutzer des Unternehmens alle Rechte. Dies führt dann dazu, dass in dieser Gruppe "gesamtes Unternehmen" genau die Rechte gelten, die jeder Benutzer hat.

• Weisen Sie die angelegten Benutzer den Gruppen zu und vergeben Sie die passenden Rechte innerhalb der Gruppen.