Import/Export

Im Bereich Datenbank importieren oder exportieren Sie Datensatz-Typen oder Daten.

Öffnen Sie dafür die Dropdown-Liste Import/Export in der Symbolleiste.

Datensatz-Typen

Beim Export eines Datensatz-Typs wird eine XML-Datei erzeugt. Die Datei kann beispielsweise als Sicherung eines neuen Datensatz-Typs dienen oder Sie können die Datei in eine zweite Datenbank importieren.

Hinweise

Wenn Sie einen bereits vorhandenen Datensatz-Typ importieren, werden die Spalteneigenschaften Feldtitel und Länge ggf. überschrieben. Der Wert der Spalte Länge wird nur überschrieben, wenn der neue Wert größer ist als der vorhandene Wert.

Datensatz-Typen und Spalten verwalten

Beim Import eines Datensatz-Typs darf kein bereits verwendetes Kürzel vorhanden sein. Ist dies der Fall, wird der Import abgebrochen.

Daten

Für den Import bzw. Export von Daten öffnet sich ein Assistent. Beim Export werden Datensätze eines Datensatz-Typs in eine externe Tabelle geschrieben. Beim Import werden Datensätze einer externen Tabelle in einen Datensatz-Typ eingelesen.

Der Import von Unicode-Dateien bzw. Dateien mit entsprechenden Feldern ist nicht möglich. Dies verhindert eine Limitierung durch den ODBC-Treiber.

Beim Export kann zwischen OEM, ANSI, Unicode und UTF8 als Ausgabeformat gewählt werden. Standard ist ANSI.

Während dem Import von Adressen lässt sich eine Dublettenprüfung mit vorhandenen Adressen in CAS genesisWorld durchführen.

Dublettenprüfung beim Import

Ein einfacher Import von Adressen wird an einem Beispiel gezeigt.

Mehrere Adressen mit dem Assistenten importieren

Import

Eine Abfrage öffnet sich, ob Sie sich als anderer Benutzer anmelden möchten. Dafür müssen Sie Name und Kennwort des anderen Benutzers kennen. Dann können Sie Daten für den anderen Benutzer importieren.

Nach dem Import sind Besitzrechte an den importierten Daten für den Benutzer vorhanden, mit dessen Anmeldung Sie die Daten importiert haben.

Beispiel
Ein Anwender hat viele Adressen in einem Ordner im Netz. Als dieser Anwender melden sich beim Importieren hier in der Management Konsole an und importieren. Anschließend sind die Adressen in CAS genesisWorld vorhanden und nur dieser Anwender hat Zugriff auf die Adressen.

Bei einem Import mit dem Benutzerkonto des Administrators müssen Sie anschließend ggf. die Besitzrechte an diesen Daten ändern, damit andere Benutzer darauf zugreifen können.
Importieren Sie eine CSV-Datei mit Aufgaben und dabei sind Bearbeiter eingetragen, werden diese Benutzer automatisch auch als Teilnehmer im Datensatz eingetragen.

Der importierende Benutzer wird ebenfalls als Teilnehmer im Datensatz eingetragen.

Export

Rechte in CAS genesisWorld werden auch bei einem Export von Daten beachtet. Exportieren Sie Daten als Administrator, werden daher nur Daten mit Besitz- und Fremdzugriffsrechten des Administrators exportiert.

Vor dem Export öffnet sich ebenfalls die Abfrage, ob Sie sich als anderer Benutzer anmelden möchten.
Anschließend öffnet sich das Fenster Teilnehmer wählen. Verschieben Sie die Benutzer, Gruppen oder Ressourcen zu den Teilnehmern, deren Daten Sie exportieren möchten.

Dabei werden die Besitz- und Fremdzugriffsrechte des Benutzers beachtet, für den der Export durchgeführt wird.

Die Wahl von Teilnehmern wirkt also wie ein Filter, welche Daten exportiert werden sollen.

Vererbte Rechte über die Mitgliedschaft in Gruppen werden ebenfalls berücksichtigt.

Informationen über Rechte und Teilnehmer sind außerhalb von CAS genesisWorld üblicherweise nicht relevant.
Wenn Sie als Administrator eine CSV-Datei mit Aufgaben und dem Feld Teilnehmer mit einem anderen Benutzerkonto exportieren, wird dieser andere Benutzer als Teilnehmer der Aufgaben eingetragen. Das Benutzerkonto für den Administrator wird nicht im Feld Teilnehmer eingetragen, da der Administrator ja möglicherweise mehr Rechte an den Datensätzen hat als der Benutzer.

Allgemeine Vorgehensweise

Wählen Sie den Datensatz-Typ, dessen Daten Sie exportieren oder in den Sie importieren möchten. Beim Import werden externe Daten für den gewählten Datensatz-Typ importiert.

Anschließend öffnet sich das Fenster des Import/Export-Assistenten. Im Fenstertitel wird angezeigt, welche Daten - Adressen, Termine, Dokumente, ... - Sie exportieren oder für welchen Datensatz-Typ Sie importieren.

Der Import bzw. Export mit OLEDB ist nur möglich, wenn ADO installiert ist. Die notwendige Version finden Sie in den Systemvoraussetzungen unter CAS Produkt-Dokumentation.