Was ist eine CSV-Datei?

Eine CSV-Datei (Character Separated Values) ist eine Textdatei. Ein Datensatz steht in einer Zeile. Die einzelnen Werte der Zeile sind durch ein spezielles Trennzeichen getrennt. Daten lassen sich aus vielen Programmen als CSV-Datei exportieren, beispielsweise auch aus Microsoft Outlook.

Beispiel

"GGUID";"Name";"Vorname";"Ort";"PLZ";"Strasse"

"0x6752988370919E419A11FFA6DD19C6C1";"Groß";"Frank";"Wallenhorst";"49134";"Bergstr. 49"

"0x0600000000000000FB0100008B000000";"Schneider";"Julia";"Pulheim";"50259";"Jahnstr. 70"

"0x0600000000000000FB0100008C000000";"Türk";"Barbara";"Pulheim";"50259";"Jahnstr. 23"

"0x0D55D951DAF15E409F6D8861D71863D6";"Franke";"Fritz";"Köln";"50823";"Schönstr. 14"

"0x05D66D7B41DC3B4A9D71CCBA2E5D14B2";"Voelzke";"Gabriela";"Ennepetal";"58256";"Rheingaustr. 190- 196"

"0x872913C78820F64588978D123585E5D5";"Weiß";"Markus";"Hamm";"59065";"Rintheimerstr. 50"

Falls Sie eine CSV-Datei mit Microsoft Excel bearbeiten möchten, öffnen Sie zunächst Microsoft Excel und klicken Sie dann im Menü Datei auf Öffnen. Öffnen Sie die CSV-Datei. Anschließend öffnet sich ein Assistent. Nur wenn Sie den Assistent durchlaufen, wird die Datei in Microsoft Excel richtig dargestellt.

Was ist beim Import einer CSV-Datei zu beachten?

• Vermeiden Sie Sonderzeichen im Dateinamen und im Pfad für die Datei. Bestimmte Sonderzeichen wie Leerzeichen dürfen nicht enthalten sein.

Sonderzeichen sind beispielsweise die Umlaute ä, ö oder ü, aber auch ß, &, Satzzeichen, Leerzeichen, Bindestriche usw. Erlaubt sind nur Zahlen, Buchstaben und der Unterstrich (_).

• In der ersten Zeile der Textdatei dürfen ebenfalls keine Sonderzeichen in den Feldnamen bzw. Spaltentiteln enthalten sein. Vor dem Import in CAS genesisWorld wird geprüft, ob ungültige Spaltennamen in der CSV-Datei enthalten sind.
• Empfehlenswert ist das Format komma-separiert. Dabei ist das Trennzeichen ein Semikolon (siehe Beispiel). Eine solche CSV-Datei kann üblicherweise gut weiterverarbeitet werden.
• Beachten Sie den Datentyp der Felder. Beispielsweise darf das Feld PLZ nur Zahlen enthalten. Wenn Sie dem Feld Ort in der CSV-Datei beim Import das Feld PLZ zuweisen, ist der Import nicht möglich.

Wenden Sie sich ggf. an einen Administrator und informieren Sie sich über die Datentypen der relevanten Felder.

• Das Feld GGUID ist relevant, wenn Sie vorhandene Datensätze beim Import aktualisieren und ein eindeutiges Schlüsselfeld benötigen.

  GUID ist die Abkürzung für Globally Unique Identifier bzw. global eindeutiger Identifizierungsschlüssel. Ein GUID besteht aus einer 32-stelligen Kombination von Zahlen und Buchstaben (Hexadezimalkombination). Damit lassen sich Objekte im Umfeld von Software - insbesondere Microsoft Windows - eindeutig identifizieren.

  GGUID ist die Abkürzung für den GUID in CAS genesisWorld, z. B. hat jeder Datensatz, jedes Benutzerkonto oder jede Datenbank von CAS genesisWorld einen solchen Identifizierungsschlüssel.

  Ein GUID ist innerhalb des verwendeten Systems eindeutig: GGUIDs für Datensätze sind daher in einer Datenbank von CAS genesisWorld eindeutig. GUIDs für Datenbanken sind innerhalb des verwendeten Datenbanksystems eindeutig usw.

• Adressen aktualisieren

• Der Export von Datensätzen in eine vorhandene CSV-Datei dient dem Aktualisieren von vorhandenen Daten. Das Erweitern einer CSV-Datei ist dabei nicht möglich. Daher wird die Auswahl der Spalten aus der Zieldatei übernommen und kann nicht geändert werden.