Einstellungen Microsoft Word: statisch, dynamisch

Wenn Sie einen Serienbrief zur Bearbeitung geöffnet haben, können Sie verschiedene Einstellungen für das CAS Word Add-In vornehmen.

Klicken Sie in Microsoft Word im Register CAS Word Add-In auf den kleinen Pfeil, um die Einstellungen für CAS genesisWorld zu öffnen.

Register Allgemein

• Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Ausgeschaltete Meldungen wieder anzeigen.

Mit dieser Option werden alle Meldungen wieder angezeigt, bei denen Sie vorher das Feld Nicht wieder anzeigen aktiviert haben, z. B. beim Erstellen eines Serienbriefes.

Die Option ist nur dann wählbar, wenn Sie bei einer Abfrage in Microsoft Word die Option Nicht wieder anzeigen aktiviert haben.

• Wenn Sie Serienbrief direkt nach Start von Microsoft Word erstellen aktivieren, wird der Serienbrief erstellt, sobald Sie die Datei für die Bearbeitung öffnen.

Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie Ihr Dokument nicht bearbeiten müssen und die Seriendruckfelder bereits eingefügt sind.

Wenn die Option nicht aktiviert ist, öffnet sich der Serienbrief in Microsoft Word und Sie sehen die Seriendruckfelder.

• Seriendruckfelder und Feldvariablen verwenden

• Wenn Sie die Option Seriendruckfelder automatisch übersetzen aktivieren, werden Feldwerte aus dynamischen Seriendruckfeldern der Empfänger automatisch übersetzt.

Bei statischen Seriendruckfeldern aus verknüpften Datensätzen ist das Übersetzen nicht möglich.

Statische oder dynamische Erstellung des Serienbriefs

Unter Erzeugen des Serienbriefs können Sie wählen, ob Sie Ihren Serienbrief statisch oder dynamisch erstellen möchten.

Wenn beim Erzeugen eines Serienbriefs die Option Statisch gewählt wird, erzeugen Sie aus der Datenquelle und dem Hauptdokument ein Anschreiben. Alle Seriendruckfelder und Feldvariablen werden durch entsprechende Feldwerte aus CAS genesisWorld Web ersetzt und in statischen Text umgewandelt.

Wenn beim Erzeugen eines Serienbriefs die Option Dynamisch gewählt wird, bleiben Seriendruckfelder aus den Kontakten als Felder im Anschreiben erhalten und werden beim Öffnen, Drucken oder Versenden durch entsprechende Feldwerte aus CAS genesisWorld Web ersetzt.

Register Code

Dynamische Seriendruckfelder können als unterschiedliche Codes in Serienbriefen eingefügt werden.

• Aktivieren Sie die Option Code verwenden, um die entsprechende Funktion einzusetzen.

Wenn die Option aktiviert ist, können beliebige Felder in Form von unterschiedlichen standardisierten Codes in Serienbriefen als Seriendruckfelder eingefügt werden.

Beachten Sie, dass der gewählte Feldtyp zum gewünschten Codetyp passen muss.

• Für Barcodes können Sie mit Beschriftung unterhalb des Barcodes festlegen, dass der Feldwert unterhalb des Barcodes gedruckt werden soll.
• Für QR-Codes können Sie in der Dropdown-Liste QR-Code Größe wählen, in welcher Größe der entsprechende Code im Dokument verwendet wird.

Register Sortierung

Nachdem Sie einen Serienbrief erstellt haben, sind die verschiedenen Anschreiben durch Seitenumbrüche getrennt. Über die Option Sortierung definieren können Sie die erstellten Anschreiben nach verschiedenen Sortierfeldern entweder absteigend oder aufsteigend anordnen.