Mit Seriendruckfeldern und Feldvariablen werden Inhalte aus Feldern von Datensätzen in Anschreiben verwendet. Ein Anschreiben kann z. B. ein Angebot für einen Kunden einer Verkaufschance sein.
Seriendruckfelder und Feldvariablen sind möglich in Briefen, Serienbriefen und Mailings.
Seriendruckfelder und Feldvariablen dienen als Platzhalter in einem Anschreiben und werden beim Drucken oder Versenden mit den Feldwerten befüllt. Prinzipiell lassen sich 3 Quellen unterscheiden:
Primärverknüpfungen sind nur in der Premium Edition verfügbar.
Feldvariablen enthalten Angaben zum Absender, also Angaben über Sie selbst und Ihr Unternehmen wie Ihr Name, der Name Ihrer Firma, Ihre Abteilung, Durchwahl usw.
Feldvariablen können Sie auch einfügen, wenn das Anschreiben mit keinen weiteren Datensätzen verknüpft ist.
Feldvariablen sind in allen Arten von Anschreiben, also Briefen, Serienbriefen und Mailings gleichmaßen verfügbar.
Seriendruckfelder enthalten Felder aus verknüpften Datensätzen.
Jedes Feld der Adressen von Empfängern lässt sich als Seriendruckfeld verwenden.
Seriendruckfelder auch aus verknüpften Datensätzen zusätzlich zu den Empfängern sind nur bei Briefen und Serienbriefen mit Microsoft Word möglich.
Bei Anschreiben mit Microsoft Word verwenden Sie Feldvariablen, Seriendruckfelder aus verknüpften Adressen und Seriendruckfelder aus weiteren verknüpften Datensätzen.
Wenn Sie ein Angebot in einer Verkaufschance erstellen oder Primärverknüpfungen einsetzen, sind zusätzlich Seriendruckfelder aus der Verkaufschance, verknüpften Adressen, Produkten oder aus dem Dokumentdatensatz möglich.
In Mailings verwenden Sie Feldvariablen und Seriendruckfelder aus verknüpften Adressen.
Weitere spezielle Elemente fügen mehrere Seriendruckfelder gleichzeitig ein oder bieten Automatiken.