Dokumentvorlagennavigator
Der Dokumentvorlagennavigator enthält Ordner und Ansichten für Vorlagen und ist im Fenster Dokument erstellen aus und im Fenster Dokumentvorlagen enthalten.
Nur ein einziger Dokumentvorlagennavigator kann von Benutzern mit den erforderlichen Rechten als öffentlicher Navigator gespeichert werden.
Funktionen für den Dokumentvorlagennavigator
- Ansichten mit Dokumentvorlagen legen Sie mit einem Ansichtsassistenten an.
In CAS genesisWorld sind Standardvorlagen verfügbar. Diese finden Sie in der gleichnamigen Ansicht im Dokumentvorlagennavigator. Falls die Standardvorlagen nicht in Ihrem Dokumentvorlagennavigator vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Dokumentvorlagennavigator im Kontextmenü auf Neue Ansicht erstellen.
- Im Ansichtsassistent klicken Sie auf Standardvorlagenliste. Klicken Sie auf Weiter und vergeben Sie ggf. einen anderen Namen. Klicken Sie dann auf Fertigstellen.
Anschließend finden Sie im Dokumentvorlagennavigator die Ansicht Standardvorlagen mit den Vorlagen Internet-Adresse, Kurznotiz, Serienbrief und Mailing.
Ich möchte Hilfe zu
Navigator öffnen
- Klicken Sie im Kontextmenü des Navigators auf Navigator/Öffnen.
Ein Fenster mit Navigatoren öffnet sich. Die Liste im Fenster enthält alle Navigatoren, die in der Datenbank gespeichert sind und auf die Sie Zugriffsrechte haben.
- Alternativ klicken Sie im Kontextmenü des Navigators auf Öffnen aus Datei.
Das Dateiauswahlfenster von Windows mit dem Ordner Profiles öffnet sich. In diesem Ordner werden standardmäßig alle Navigatoren als Datei gespeichert, wenn Sie keinen anderen Ordner angeben.
- In diesem Fenster können Sie auch einen anderen Ordner öffnen und eine entsprechende Datei mit einem Navigator öffnen.
Navigator speichern
Speichern Sie den Navigator, wenn Sie beispielsweise Ansichten neu angelegt, geändert, gelöscht oder verschoben haben.
- Klicken Sie im Kontextmenü des Navigators auf Navigator/Speichern.
Daraufhin wird der aktuell geladene Navigator in der Datenbank gespeichert.
- Klicken Sie im Kontextmenü des Navigators auf Navigator/Speichern unter.
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Namen eingeben. Der aktuell geladene Navigator wird dann unter diesem Namen in der Datenbank gespeichert.
- Wenn Sie den Navigator ändern und das entsprechende Fenster bzw. CAS genesisWorld schließen, öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie auf Ja klicken, wird der Navigator gespeichert.
Navigator importieren
Einen gesamten Navigator oder einen Zweig eines Navigators können Sie importieren, wenn dieser als Datei vorliegt.
Programmnavigatoren, Verknüpfungs- und Dokumentvorlagennavigatoren haben unterschiedliche Dateinamenserweiterungen (Extensions).
- GPR ist die Dateinamenserweiterung vom Programmnavigator.
- GLI ist die Dateinamenserweiterung vom Verknüpfungsnavigator.
- GDT ist die Dateinamenserweiterung vom Dokumentvorlagennavigator.
Wenn Sie nicht die erforderlichen Rechte vom Administrator erhalten haben, können Sie auch keine GPR-, GLI-, GDT-Dateien in CAS genesisWorld öffnen, exportieren oder importieren.
Standardmäßig werden alle Navigatoren im Ordner ..\CAS genesisWorld\Client\Profiles gespeichert. Diesen Ordner können Sie ändern.
Beim Programmnavigator wird das Cockpit nicht mit importiert.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Navigator/Importieren.
- Das Dateiauswahlfenster öffnet sich. Wählen Sie den gewünschten Ordner und die GPR-, GLI- oder GDT-Datei, die Sie importieren möchten.
Angezeigt werden immer nur die Dateien, die Sie in den geöffneten Navigator importieren können.
Navigator exportieren
Einen gesamten Navigator oder einen Zweig eines Navigators können Sie als Datei exportieren. Diese Datei lässt sich wieder importieren. Damit lassen sich Navigatoren an Kolleginnen und Kollegen weitergeben.
Programmnavigatoren, Verknüpfungs- und Dokumentvorlagennavigatoren haben unterschiedliche Dateinamenserweiterungen (Extensions).
- GPR ist die Dateinamenserweiterung vom Programmnavigator.
- GLI ist die Dateinamenserweiterung vom Verknüpfungsnavigator.
- GDT ist die Dateinamenserweiterung vom Dokumentvorlagennavigator.
Wenn Sie nicht die erforderlichen Rechte vom Administrator erhalten haben, können Sie auch keine GPR-, GLI-, GDT-Dateien in CAS genesisWorld öffnen, exportieren oder importieren.
Standardmäßig werden alle Navigatoren im Ordner ..\CAS genesisWorld\Client\Profiles gespeichert. Diesen Ordner können Sie ändern.
Beim Programmnavigator wird das Cockpit nicht mit exportiert.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Navigator/Exportieren.
- Wählen Sie im folgenden Fenster, ob Sie den kompletten Navigator oder nur einen Zweig (Ordner) exportieren möchten.
- Anschließend öffnet sich das Dateiauswahlfenster. Geben Sie einen Namen für den Navigator ein.
Einstellungen
- Beim Dokumentvorlagennavigator können Sie nur die Größe ändern.