Wenn Sie ein neues Dokument anlegen, öffnet sich zunächst das Fenster Dokument erstellen aus.
Im Fenster Dokument erstellen aus wählen Sie entweder eine Vorlage oder laden eine Datei von Ihrem Rechner.
Im Register Vorlage sehen Sie links den Dokumentvorlagennavigator und rechts alle Vorlagen der im Navigator ausgewählten Ansicht.
Standardvorlagen von CAS genesisWorld finden Sie in der gleichnamigen Ansicht.
Das Datensatzfenster für Dokumente öffnet sich mit der gewählten Vorlage.
Vorlagen für Dokumente können Sie im Fenster Dokument neu anlegen/bearbeiten oder im Fenster Dokumentvorlagen erstellen. Diese Vorlagen werden dann im Fenster Dokument erstellen aus angezeigt.
Im Register Datei wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer und übernehmen diese als Archivdatei in ein CAS genesisWorld-Dokument.
Das Dateiauswahlfenster von Windows öffnet sich.
Der Pfad der Datei wird in das Feld Datei eingetragen.
Die Anwendungsdateien werden in einem Ordner Ihres Rechners oder Netzes gespeichert und sind auch ohne CAS genesisWorld verfügbar. Das Datensatzfenster für das Dokument enthält einen Verweis, d. h. den absoluten Pfad, auf die Datei und ermöglicht das Starten der zugehörigen Anwendung.
Die Datei kann mit oder ohne CAS genesisWorld geöffnet und bearbeitet werden. Eine solche Datei ist evtl. für andere nicht mehr verfügbar, wenn Sie die Datei z. B. in einen anderen Ordner verschieben.
Die Dateien werden in einem besonderen Bereich der Datenbank gespeichert und sind immer für alle berechtigten Anwender erreichbar. Das gleichzeitige Ändern einer Datei von zwei Anwendern wird durch einen Sperrmechanismus verhindert.
Erst wenn Sie ein Dokument im Dokumentenarchiv speichern, stehen Ihnen alle Funktionen von CAS genesisWorld zur Verfügung.
In den Optionen für die Dokumentenerstellung wählen Sie, ob das neue Dokument im Dokumentenarchiv oder auf Ihrem Rechner oder auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden soll.
Das Fenster Einstellungen zur Dateiablage öffnet sich.
Diese Einstellung ist empfohlen, weil für Dateien im Dokumentenarchiv alle Funktionen für das Bearbeiten von Dokumenten in CAS genesisWorld zur Verfügung stehen. Außerdem sind diese Dateien für alle Benutzer mit den entsprechenden Rechten verfügbar.
Wenn Sie diese Einstellung wählen, können möglicherweise nicht alle Benutzer auf die Datei zugreifen, z. B. wenn die Benutzer keine Zugriffsrechte auf den entsprechenden Ordner haben.
Aktivieren Sie Standard, wenn Sie Ihre Einstellungen als Standardeinstellungen speichern möchten.