Dokumentdatensatz bearbeiten
Das Fenster Dokument neu anlegen öffnet sich, nachdem Sie im Fenster Dokument erstellen aus eine Vorlage gewählt haben.
Gut zu wissen
Die Darstellung und das Verhalten der Felder kann von der eingesetzten Edition und den Einstellungen des Administrators abhängen.
Welche Felder und Register werden angezeigt?
Die angezeigten Felder und Register in Ihrer Version von CAS genesisWorld können von den Beschreibungen in der Hilfe abweichen. Die Anzeige ist abhängig von der Edition, den verwendeten Zusatzmodulen und individuellen Anpassungen beispielsweise durch den Administrator. Dies führt dazu, dass bei Ihnen mehr oder weniger Felder oder Register vorhanden sind oder die Bezeichnung von Feldern und Registern von den Beschreibungen in der Online-Hilfe abweichen.
Die angezeigten Felder und Register in einem Datensatz können sich ebenfalls ändern, wenn Sie einen bestimmten Eintrag im Feld Typ wählen.
Besonderheiten bei Pflichtfeldern
In Datensätzen sind Pflichtfelder möglich. Beachten Sie dabei Besonderheiten, wenn Sie beispielsweise Datensätze importieren, die Replikation oder andere Module einsetzen.
Dokument anlegen und bearbeiten
Im Register Allgemein des Datensatzfensters erfassen Sie die wichtigen Informationen zum Dokument.
Zusätzliche Funktionen stehen Ihnen in weiteren Registern zur Verfügung.
Spezielle Funktionen für Dokumente
Verschiedene Funktionen und Menüs erleichtern Ihnen die Dokumentenverwaltung.
Spezielle Felder in Listen für Dokumente zeigen den Dateityp einer Archivdatei, wer das Dokument gerade bearbeitet usw.
Dokumente können Sie als Vorlage speichern.