Eingabehilfen verwenden

Verschiedene Typen von Eingabehilfen lassen sich unterscheiden:

• Eine Auswahlliste bietet eine Liste, aus der Anwender einen einzigen Eintrag wählen können.
• Eine Auswahlliste mit Eingabemöglichkeit bietet eine Liste, aus der Anwender einen einzigen Eintrag wählen können. Statt einem der vorgegebenen Einträge können Anwender Text eingeben.
• Eine Mehrfachauswahl öffnet ein Fenster, in dem Anwender eine oder mehrere Eingabehilfen wählen können. Mehrere Einträge werden im entsprechenden Feld durch Kommata getrennt.
• Eine Mehrfachauswahl mit Eingabemöglichkeit erlaubt Anwendern ebenfalls die Wahl von einer oder mehreren Eingabehilfen. Zusätzlich können Anwender Text eingeben. Mehrere Einträge werden im entsprechenden Feld durch Kommata getrennt.
• Ein Auswahlbaum bietet eine Baumstruktur, mit der mehrere Einträge in einer festen Reihenfolge gewählt werden. Dabei kann jeder Eintrag in dieser hierarchischen Struktur eine Auswahlliste oder eine Mehrfachauswahl sein.

Ein Beispiel für einen Auswahlbaum sind übergeordnete Einträge mit Kunde, Interessent, Lieferant. Bei Kunden sind die untergeordneten Einträge A, B, C verfügbar, bei Interessenten die Produkte F, G, H usw.

Diese Funktion ist nur in der Premium Edition verfügbar.

Wird ein Auswahlbaum für ein Feld im Datensatz geöffnet, werden automatisch die Zweige mit Werten aufgeklappt. Die anderen Zweige bleiben bis zum Aufklappen geschlossen.

Welche Eingabehilfen bei welchen Feldern mit welchen Möglichkeiten vorhanden sind, legt der Administrator in der Management Konsole fest.

Eingabehilfen für Typ und Status

Typ und Status sind Dropdown-Listen, in denen mit Eingabehilfen einer der vorgegebenen Einträge gewählt wird. Diese Felder sind nur in der Premium Edition verfügbar.

• Für jede Vorgabe in der Dropdown-Liste Typ werden in der Dropdown-Liste Status nur passende Vorgaben angezeigt, die zu diesem Eintrag im Feld Typ erlaubt sind.
• Durch die Wahl eines Eintrags im Feld Typ können verschiedene Funktionen ausgelöst werden.
• Durch die Eingabehilfen für die Felder und mithilfe der Funktionen lassen sich Datensätze einheitlich erfassen. Außerdem sind im Datensatz genau die Informationen verfügbar, die benötigt werden.

Der Administrator legt die Eingabehilfen für Typ und Status sowie davon abhängige Funktionen fest.

• Typ und Status: Funktionen und Beispiele

Gruppenspezifische Eingabehilfen

Für Anwender aus verschiedenen Gruppen können unterschiedliche Eingabehilfen verfügbar sein, beispielsweise aus verschiedenen Abteilungen.

Internationale Eingabehilfen

Anwender können mit internationalen Eingabehilfen in unterschiedlichen Sprachen mit dem gleichen Applikationsserver arbeiten. Jeder Anwender erhält dann die Einträge in den entsprechenden Feldern in der Sprache, in der die Anmeldung an CAS genesisWorld erfolgt. Dies ist möglich, weil Eingabehilfen durch den Administrator in mehreren Sprachen vorgegeben werden können.

Internationale Eingabehilfen sind bei allen Eingabehilfen ohne Eingabemöglichkeit möglich, also bei allen Eingabehilfen vom Typ Auswahlliste, Mehrfachauswahl oder Auswahlbaum.

Eingabehilfen mit Eingabemöglichkeit sind bei internationalen Eingabehilfen nicht möglich, da individuelle Eingaben nicht automatisch übersetzt werden können. Individuelle Eingaben werden somit nur in der Sprache angezeigt, in der sie eingegeben wurden und können nicht für internationale Eingabehilfen verwendet werden.