E-Mail/Register Archivieren/Löschen

Im Register Archivieren/Löschen legen Sie Einstellungen für das Archivieren bzw. Löschen von E-Mails fest.

Archivieren

• Aktivieren Sie die Option Zuerst archivieren, dann senden, um das Senden und Archivieren einer E-Mail zu entkoppeln.

Über die Schaltfläche Senden&Archivieren im E-Mail-Fenster können Sie eine E-Mail gleichzeitig senden und archivieren. Das Senden kann bei Internet-E-Mail-Konten etwas länger dauern. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die E-Mail bereits archiviert, auch wenn der Sendevorgang noch nicht abgeschlossen ist. So können Sie mit der archivierten E-Mail schon weiterarbeiten z. B. Verknüpfungen anlegen und müssen nicht warten, bis das Senden beendet ist.

• Wenn Sie die Option Archivierten Datensatz nach dem Senden anzeigen aktivieren, öffnet sich nach dem Senden automatisch das Datensatzfenster der archivierten E-Mail zur weiteren Bearbeitung.
• Wenn Sie die Option Archivierten Datensatz nach dem Archivieren anzeigen aktivieren, öffnet sich nach dem Archivieren empfangener E-Mails automatisch das Datensatzfenster der archivierten E-Mail zur weiteren Bearbeitung.

Wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal archivieren, öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der archivierten Datensätze.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Archivierungsvorlagen bearbeiten, als welcher Datensatz-Typ E-Mails archiviert werden.

E-Mails können als E-Mail, als Dokument usw. archiviert werden. Für jede Art der Archivierung sind Archivierungsvorlagen möglich.

Mit der Schaltfläche Bearbeiten öffnen Sie den Assistenten Archivierungsvorlagen bearbeiten, mit dem Sie Archivierungsvorlagen anlegen, ändern oder löschen. Mit dem Assistenten können Sie die Archivierungsvorlagen beispielsweise in Ordnern sortieren oder bestimmte Namen vergeben. Damit erkennen Sie dann einfach, welche Archivierungsvorlage für welche Art von Archivierung verwendet werden kann.

Löschen von E-Mails

• Mit der Option Löschen immer bestätigen legen Sie fest, ob beim Löschen prinzipiell eine Sicherheitsabfrage angezeigt werden soll.
• Mit der Option Löschen aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" bestätigen legen Sie fest, ob auch beim Löschen aus dem Ordner Gelöschte Objekte eine Sicherheitsabfrage erfolgen soll.

Einstellungen für das Einladungsmanagement

Diese Einstellungen sind nur dann verfügbar, wenn das Einladungsmanagement aktiviert ist.

• Einladungen zu Terminen

• Einladungen und Reaktionen nach Abruf der E-Mail automatisch übernehmen

Wenn Sie die Option aktivieren, werden Termine angelegt oder aktualisiert, sobald die zugehörige E-Mail mit dem E-Mail-Client in CAS genesisWorld abgerufen wurde.

• Einladungen und Reaktionen durch den Applikationsserver übernehmen

Wenn Sie die Option aktivieren, werden Termine angelegt oder aktualisiert, sobald die zugehörige E-Mail auf dem E-Mail-Server eingegangen ist.

• E-Mails für Einladungsmanagement nach Reaktion aus dem Posteingang löschen

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird nach dem Ausführen einer Aktion die E-Mail zum Termin aus Ihrem Posteingang gelöscht. Eine solche Aktion ist zum Beispiel die Zusage eines Termins oder die Übernahme einer neu vorgeschlagenen Uhrzeit.

• Versendete E-Mails für Einladungsmanagement im Ordner für gesendete E-Mails speichern

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden versendete E-Mails mit Reaktionen auf Termineinladungen für das Einladungsmanagement im Ordner für gesendete E-Mails im Postfach des Benutzers abgelegt.

Die entsprechende Funktion kann nur verwendet werden, wenn in den Einstellungen des E-Mail-Kontos das Kennwort gespeichert ist und die E-Mail vom entsprechenden E-Mail-Konto des Benutzers gesendet wird.