In CAS genesisWorld sind mehrere Arten von Terminen möglich. Die übliche Variante ist ein Termin, der direkt in CAS genesisWorld angelegt wurde und bei dem alle Teilnehmer Benutzer von CAS genesisWorld sind. Diese Teilnehmer können Sie entweder direkt in den Termin eintragen oder einladen.
Die Teilnehmer haben dann vollständige oder eingeschränkte Rechte am Datensatz und der Termin wird im Kalender aller Teilnehmer eingetragen.
Zusätzlich können Sie externe Teilnehmer einladen, wenn die entsprechende Option vom Administrator aktiviert wurde. Extern bedeutet, dass die Teilnehmer nicht als Benutzer in CAS genesisWorld angelegt sind. Externe Teilnehmer verwenden für die Verwaltung ihrer Termine ein anderes Programm, z. B. Microsoft Outlook oder IBM Notes.
Externe Termine sind solche Termine, die mit einem anderen Programm wie Microsoft Outlook, IBM Notes usw. angelegt wurden. CAS genesisWorld-Benutzer können über ihre E-Mail-Adresse zu solchen Terminen eingeladen werden.
Interne Teilnehmer können Sie zu einer gesamten Serie von Terminen oder zu einem einzelnen Termin einer Serie einladen. Für interne eingeladene Teilnehmer ist eine Reaktion ebenfalls zur gesamten Serie oder zu einem einzelnen Termin möglich.
Externe Teilnehmer können Sie nur für einzelne Termine einer Serie einladen und Reaktionen sind ebenfalls nur für einzelne Termine möglich. Eine Einladung zu einer Serie ist also möglich, wenn bei externen Teilnehmern die Einladung für jeden Termin der Serie einzeln erfolgt.
Ein Benutzer oder eine Ressource mit einer E-Mail-Adresse in CAS genesisWorld kann auch als externer Organisator weitere Benutzer von CAS genesisWorld zu einem Termin einladen. Erhalten Sie in CAS genesisWorld eine solche Einladung, dann wird jedoch dieser Termin nicht nach CAS genesisWorld übernommen. Öffnet ein eingeladener Benutzer eine solche E-Mail, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Pflichtfelder werden bei den Terminen nicht gepflegt, die durch externe Organisatoren angelegt und in CAS genesisWorld übernommen wurden.
Ein Administrator kann in der Management Konsole einstellen, dass ein Benutzer nur einladen darf.
Dann können Sie als Anwender im Fenster Teilnehmer wählen bei Terminen nur mit dieser Schaltfläche Benutzer als Teilnehmer von links nach rechts verschieben. Das heißt, Sie können als Anwender zwar einladen, aber keine festen Termine für andere vereinbaren.
Ein Administrator kann in der Management Konsole ebenfalls einstellen, dass bestimmte Benutzer Fremdzugriff auf Gruppen erhalten.
Wenn Sie Anwender nur einladen dürfen, können Sie im Desktop-Client auch keine Aktivitäten in Termine wandeln.
Im Desktop-Client von CAS genesisWorld sind verschiedene Einstellungen zu Einladungen möglich.