Die Seiten Datenquelle wählen beim Import und die Seite Ziel wählen beim Export sind inhaltlich gleich.
Beachten Sie beim Import von Textdateien, dass unterschiedliche Sprachversionen zu unterschiedlichen Darstellungen bei Zahlen- und Datumsformaten führen. So wird beispielsweise das Datum 5. April 2000 mit einem englischen System als 04.05.2000 dargestellt. Auf einem deutschen System wird dies wiederum als 05.04.2000 interpretiert. Wenn Sie mit verschiedenen Sprachversionen arbeiten, achten Sie bitte darauf, dass Server und Client die gleichen länderspezifischen Einstellungen haben. Auch beim Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen müssen die gleichen länderspezifischen Einstellungen verwendet werden.
Um Daten zu exportieren/importieren, sind eine Reihe von Einstellungen vorzunehmen. Die Einstellungen können Sie insgesamt speichern, und zwar entweder als Datei oder in die Datenbank. Haben Sie einmal in allen Fenstern zum Export/Import bestimmter Daten (Adressen, Dokumente usw.) Ihre Einstellungen gewählt und gespeichert, können Sie diese hier wieder laden. Einstellungen speichern Sie auf der Seite Zusammenfassung.
aus Datenbank: Anklicken der Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem Sie Einstellungen laden. Diese Einstellungen haben Sie bei einem früheren Import/Export-Vorgang gespeichert. Andere Benutzer haben keinen Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Einstellungen.
Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil und wählen Sie den Eintrag aus Datei. Die Dateinamenserweiterungen (Extensions) solcher Dateien ist DTG, diese ist allerdings nicht zwingend.
Eine Einstellung ist immer spezifisch für bestimmte Daten (Adressen, Dokumente, ...). Sind die geladenen Einstellungen nicht (mehr) korrekt oder nicht vollständig, wird automatisch die Seite eingeblendet, auf der Sie diese Einstellungen korrigieren können. Außerdem ist der Import/Export von Tabellen nicht möglich, wenn im Namen der Tabelle Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten sind.
Das eindeutige Feld GGUID wird bei einem Export ebenfalls exportiert.
Im oberen Bereich wählen Sie entweder