Register Suchoptionen

Im Register Suchoptionen legen Sie die Einstellungen für Teilmengen-Felder sowie den Schwellenwert der Dublettenprüfung fest und aktivieren die Dublettenprüfung beim Import von Adressen.

Teilmengen-Felder

Bei der Dublettenprüfung werden immer bestimmte Adressen mit bestimmten anderen Adressen verglichen. Das heißt, der gesamte Adressbestand wird in Teilmengen unterteilt und in jeder Teilmenge wird jede Adresse mit allen anderen in der Teilmenge enthaltenen Adressen verglichen.

Im Bereich Teilmengen-Felder legen Sie für bestimmte Felder fest, wie viele Zeichen der Werte in den Feldern zur Eingrenzung der Vergleichsmenge verwendet werden. Für welche Felder Sie die Zeichenanzahl für die Eingrenzung der Vergleichsmenge festlegen können ist in den Dropdown-Listen im Bereich Teilmengen-Felder fest vorgegeben.

Sie können Werte von 0 bis 5 vergeben. Wenn Sie den Wert 0 eintragen, wird das Feld nicht für die Bildung der Teilmengen verwendet. Je höher der gewählte Wert, desto mehr Teilmengen werden gebildet und desto performanter ist die Dublettensuche. Wenn Sie beispielsweise Teilmengen über die ersten zwei Ziffern der Postleitzahl bilden, werden mehr Adressen in die Teilmenge mit aufgenommen, als wenn Sie die ersten drei Ziffern für die Eingrenzung der Vergleichsmenge festlegen.

• Wählen Sie die gewünschten Felder in den Dropdown-Listen im Bereich Teilmengen-Felder und legen Sie die gewünschten Werte fest.
• Wenn Sie die Option Leere Felder bei der Teilmengenbildung nicht berücksichtigen aktivieren, werden Datensätze nicht in die Teilmengen aufgenommen, wenn das entsprechende Teilmengen-Feld keinen Wert enthält. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der zu vergleichenden Adressen beschränken.

Schwellenwert

Im Bereich Schwellenwert legen Sie fest, ab welcher prozentualen Übereinstimmung Adressen als Dubletten erkannt werden.

• Wählen Sie einen Wert von 0% bis 100%.

Dublettenprüfung beim Import

Im Bereich Dublettenprüfung beim Import legen Sie fest, ob eine Dublettenprüfung beim Import von Adressen erfolgen soll. Gefundene Dubletten werden gekennzeichnet und können von Benutzern mit entsprechenden Rechten im Desktop-Client von CAS genesisWorld aufgelöst werden.

• Rechte für die Dublettenprüfung

Wenn Sie die Funktion der Dublettenprüfung beim Import aktivieren, ergeben sich gewisse Besonderheiten beim Adressimport.

• Dublettenprüfung beim Import

• Aktivieren Sie die Option Dublettenprüfung beim Import durchführen.

Weitere Einstellungen

Im Bereich Weitere Einstellungen legen Sie folgende Einstellungen fest.

• Aktivieren Sie die Option Dublettenprüfung nur bei Änderung relevanter Felder, falls eine Dublettenprüfung nur erfolgen soll, wenn die im Register Berücksichtigte Felder eingestellte Felder geändert werden.

• Register Berücksichtigte Felder

• Aktivieren Sie die Option Leere Felder bei der Dublettenprüfung nicht berücksichtigen, wenn leere Felder den Schwellenwert nicht ändern sollen.

Für die Berechnung der Wahrscheinlichkeit, ob eine Dublette vorliegt, werden die für die Prüfung eingestellten Felder feldweise geprüft. Wenn die Option aktiviert ist, werden leere Felder in einer Adresse ignoriert, sobald eine andere, verglichene Adresse einen Wert im gleichen Feld enthält.