Vor dem Export von mehr als einem Datensatz aus CAS genesisWorld öffnet sich - je nach den Einstellungen des Administrators - ein Fenster, in dem Sie Ihr Kennwort für CAS genesisWorld eingeben müssen. Diese Abfrage dient der Sicherheit der Daten in CAS genesisWorld.
Die Eingabe ist auch notwendig, wenn Sie CAS genesisWorld bereits geöffnet haben und angemeldet sind. Außerdem müssen Sie dabei das Kennwort für CAS genesisWorld eingeben, auch wenn Sie sich sonst mit Ihrem Windows-Benutzerkonto an CAS genesisWorld anmelden.
Das Kennwort für CAS genesisWorld legen Sie im Fenster Einstellungen im Register Allgemein fest.
Die Funktionen für das Exportieren von Datensätzen sind nur verfügbar, wenn Sie die erforderlichen Rechte vom Administrator erhalten haben.
Beim Export nach Excel über das Kontextmenü werden immer nur maximal 256 Zeichen pro Feld exportiert. In diesem Fall werden Datensätze nicht aus der Datenbank, sondern aus der angezeigten Listenansicht exportiert. In Listen werden ebenfalls nur 256 Zeichen pro Feld angezeigt und daher wird nur maximal diese Anzahl von Zeichen exportiert. Falls Felder mehr Text enthalten, ist die Funktion Exportieren als CSV eine Alternative. Dabei werden die Datensätze aus der Datenbank exportiert.
Wenn Felder mit Bildern in der Liste enthalten sind, kann der Export sehr lange dauern. Adressen enthalten Bilder und dazu zählen auch kleine Symbole wie im Feld ist Firma. Lassen Sie diese Felder in der Liste nicht anzeigen, wenn Sie diese nicht unbedingt benötigen.
Wird auch das Feld Notizen angezeigt, dann werden einige Sonderzeichen durch Anführungszeichen markiert. Formatierungen und Bilder werden nicht übertragen.
Der Export ist nur möglich, wenn Microsoft Excel auf Ihrem Rechner installiert ist. Haben Sie beispielsweise OpenOffice installiert und Microsoft Excel-Dateien sollen damit geöffnet werden, dann ist der Export nicht möglich.
Microsoft Excel öffnet sich und ein oder mehrere markierte Datensätze werden in eine Tabelle eingefügt.
Dabei werden die Felder übertragen, die in der Liste angezeigt werden.
Das Dateiauswahlfenster öffnet sich. Als Dateiname ist der Datensatz-Typ eingetragen.