Register Akte

Dieses Register funktioniert für alle Datensatz-Typen gleich.

Die Akte zeigt chronologisch sortiert die Verknüpfungen zu einem Datensatz. Die neuesten Datensätze werden ganz oben in der Liste angezeigt. Welche Datensatz-Typen und welche Felder jedes Datensatz-Typs die Akte anzeigt, wurde durch den Administrator eingestellt.

Damit können Sie alle wesentlichen Informationen auf einen Blick sehen und gleichzeitig die wichtigsten Funktionen über die Symbolleiste oder das Kontextmenü ausführen.

Wenn Sie Verknüpfungen des Datensatzes ändern, wird die Akte sofort aktualisiert. Ab 500 geänderten Verknüpfungen wird die sofortige Aktualisierung allerdings ausgeschaltet.

 Die Position des Registers Akte im Datensatzfenster legen Sie in den Einstellungen fest. Klicken Sie dafür im Menü Extras auf Einstellungen/Register Arbeitsumgebung.

• Einstellungen Arbeitsumgebung

• Welche Verknüpfungen das Register zeigt, wird im Verknüpfungsnavigator festgelegt

• Verknüpfungsnavigator

• Die angezeigten Verknüpfungen einer Akte können Sie in die Zwischenablage kopieren und dann beispielsweise in Microsoft Word oder Microsoft Excel einfügen. Markieren Sie im Verknüpfungsnavigator die Akte. Klicken Sie rechts in den Anzeigebereich und im Kontextmenü auf Akte kopieren.
• Wenn Sie einen Datensatz in der Liste markieren, werden unterhalb der Liste in einer Vorschau die wichtigsten Felder dieses Datensatzes angezeigt, z. B. Stichwort, Kategorie oder Schlagworte. Gleichzeitig werden in der Symbolleiste die entsprechenden Funktionen für den markierten Datensatz-Typ angezeigt.
• Akten enthalten eine Symbolleiste mit Schaltflächen für Verknüpfungen.

• Symbolleiste in Akten