Termin an verknüpfte Adressen senden

Einen Termin können Sie per E-Mail an die mit dem Termin verknüpften Adressen senden. Der Termin wird im Anhang der E-Mail als iCal-Datei versendet.

Eine komfortablere Methode zum Einladen von externen Teilnehmern ist das Einladungsmanagement. Reden Sie ggf. mit Ihrem Administrator.

Die Funktion Verknüpfte Adressen einladen ist nur dann verfügbar, wenn das Einladungsmanagement nicht aktiviert ist.

• Einladungen zu Terminen

• Legen Sie einen Termin an und speichern Sie den Termin.
• Verknüpfen Sie eine oder mehrere Adressen mit dem Termin. Die Verknüpfungsart spielt dabei keine Rolle.
• Speichern Sie den Termin.

Klicken Sie in der Dropdown-Liste Senden der Symbolleiste auf Verknüpfte Adressen einladen.

• Wählen Sie, in welches Feld die E-Mail-Adresse der verknüpften Adressen übernommen werden soll. Dabei wird die E-Mail-Adresse verwendet, die als Standard bei einer Adresse eingetragen ist.

Das E-Mail-Fenster öffnet sich. Das Stichwort des Termins ist als Betreff eingetragen. Stichwort, Ort, Beginn und Ende sind bereits im Text der E-Mail eingetragen.

Die E-Mail enthält als Anhang die iCal (ICS-Datei) des Termins.

• iCal