Spezielle Funktionen für Verteiler

Die folgenden speziellen Funktionen erleichtern Ihnen das Arbeiten mit Verteilern.

Verteiler aus Listen erstellen

Verteiler können Sie einfach aus Listenansichten für Adressen erstellen.

• Öffnen Sie eine Adressliste oder öffnen Sie die Suche und suchen nach Adressen für den Verteiler.

• Fenster Suche

• Legen Sie für Listenansichten ggf. einen Filter fest, um nur die gewünschten Adressen anzuzeigen.
• Markieren Sie die Adressen, die Sie als Verteiler zusammenfassen möchten.
• Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Als Verteiler speichern.

Das Fenster Verteiler neu anlegen öffnet sich.

• Alternativ klicken Sie im Menü Bearbeiten auf In vorhandenen Verteiler aufnehmen.

Das Fenster Adresse(n) in die markierten Verteiler aufnehmen öffnet sich. Markieren Sie einen oder mehrere Verteiler, in die die markierten Adressen aufgenommen werden sollen.

Verteiler anschreiben

Verteiler können Sie über Schaltflächen im Datensatz des Verteilers und in Listenansichten für Verteiler anschreiben.

Klicken Sie auf Verteiler anschreiben.

Wenn Adressen des Verteilers nicht angeschrieben werden dürfen, öffnet sich zunächst eine Abfrage. Wählen Sie, ob Sie Alle erlaubten Adressen oder Alle Adressen anschreiben möchten.

Die Schaltfläche öffnet das Fenster Dokument erstellen aus.

• Wählen Sie die gewünschte Vorlage und füllen Sie die gewünschten Felder im entsprechenden Datensatz aus.

Der Verteiler wird automatisch mit dem neuen Dokument bzw. Mailing verknüpft.

Senden an Verteiler

Verteiler können Sie über Schaltflächen im Datensatz des Verteilers und in Listenansichten für Verteiler per E-Mail anschreiben.

Die Funktion Senden an Verteiler steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie für CAS genesisWorld ein E-Mail-Konto eingerichtet haben.

• E-Mail-Konto einrichten

Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Senden an Verteiler.

• Wählen Sie, ob Sie die Adressen des markierten Verteilers in das An-, das CC- oder das BCC-Feld übernehmen möchten.
• Erstellen Sie das gewünschte Mailing.

Der Verteiler wird automatisch mit dem neuen Mailing verknüpft.

Vorlagen

Für Verteiler können Sie Vorlagen erstellen. Wenn Sie einen Verteiler als Vorlage speichern, dann werden die Adressen des Verteilers ebenfalls in der Vorlage gespeichert.

• Erstellen Sie einen neuen Verteiler mit allen gewünschten Informationen und Adressen.
• Wählen Sie Speichern als Vorlage im Menü Datei.

Eine Kopie des Datensatzes wird als Vorlage gespeichert. Um die entsprechende Vorlage für einen neuen Verteiler zu verwenden, wählen Sie Vorlage verwenden im Menü Datei des neuen Verteilers.

Zuordnung einzelner Adressen ändern

Die Zuordnung einer einzelnen Adresse zu einem Verteiler können Sie ebenfalls im Datensatzfenster einer Adresse ändern.

• Öffnen Sie den Datensatz einer Adresse.
• Öffnen Sie das Register Verteiler.

Im Register Verteiler sehen Sie eine Liste der Verteiler, in denen die Adresse enthalten ist.

Klicken Sie auf Verteiler ändern, um die Adresse aus Verteilern zu entfernen oder zu Verteilern hinzuzufügen.

• Markieren Sie die gewünschten Verteiler im oberen bzw. unteren Bereich des Fensters.

Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Adresse(n) in die markierten Verteiler aufnehmen/ aus den markierten Verteilern entfernen.