klicken Sie auf das gleichnamige Symbol oderSo öffnen Sie das Fenster Suche.
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Im rechten Teil des Fensters Suche werden Ihre letzten Suchen aufgeführt und Sie können diese durch Anklicken wieder durchführen.
In der Dropdown-Liste Zu durchsuchende Felder wählen Sie, in welchen Feldern Ihre eingegebenen Suchbegriffe gesucht werden sollen.
Wenn Sie nach Telefonnummern suchen, die im internationalen Format eingegeben sind, werden diese nur gefunden, wenn Sie ohne führende Null suchen.
Teilstaaten haben unterschiedliche Bezeichnungen wie Bundesland in Deutschland, Kanton in der Schweiz oder Bundesstaat in USA. Im Datensatzfenster einer Adresse wird die Bezeichnung angezeigt, wenn Sie das passende Land bei der Adresse einstellen.
Damit Sie Adressen aller Länder finden, heißt dieses Feld Staat/Region bei der Suche bzw. bei einem Filter.
Eine individuelle Suche führen Sie durch, wenn Sie zu durchsuchende Felder festlegen.
Je genauer Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben, umso schneller ist die Suche und umso genauer sind die Ergebnisse.
Die ersten 3 Buchstaben des Suchbegriffs müssen richtig geschrieben sein, weil immer der Wortanfang betrachtet wird.
Suchbegriffe lassen sich auch mit Sonderzeichen eingeben, insbesondere wenn Sie Unicode einsetzen.
Wenn bei Zu durchsuchende Felder mehrere Felder angezeigt werden, kann der Suchbegriff aus mehreren Worten bestehen. Bei Adressen ist standardmäßig Name Firma Ort eingestellt.
Nun werden alle Datensätze gefunden, bei denen Name, Firma oder Ort mit Master beginnen. Außerdem werden alle Datensätze gefunden, bei denen mindestens eines der zu durchsuchenden Felder mit Master beginnt und mindestens ein weiteres der zu durchsuchenden Felder mit Software beginnt.
Telefonnummern können Sie für Länder oder Städte suchen.
Bei Orten können Sie entweder die ersten Buchstaben der Ortsbezeichnung oder die ersten Zahlen der Postleitzahl eingeben.
Im Register Erweiterte Suche geben Sie Filterbedingungen für eine Suche an. Dann werden die Daten gesucht, die die Bedingungen des Filters erfüllen.
Durchsucht werden die Daten, die Sie bei Suche in eingestellt haben.
Damit suchen Sie nach Datensätzen, die mit bestimmten Datensätzen verknüpft sind.
Diese Funktion ist nur in der Premium Edition verfügbar.
Im Register Verknüpfungssuche geben Sie zunächst Filterbedingungen für bestimmte Datensätze an. Dann geben Sie an, nach welchen Verknüpfungen zu diesen Datensätzen gesucht werden soll, die die Bedingungen des Filters erfüllen.
Mit den Suchoptionen legen Sie fest, ob Sie nur eigene oder auch Datensätze anderer Benutzer durchsuchen möchten und wie die Suchergebnisse angezeigt werden sollen.
Die eingestellten Suchoptionen bei einem Datensatz-Typ werden gespeichert, wenn Sie das Fenster schließen.
Je nachdem, welche Suchoptionen Sie angegeben haben, werden die Ergebnisse der Suche als Akte, als Liste oder als Multiliste angezeigt. Die Multiliste wird verwendet, wenn Sie über alle Datensatz-Typen bzw. Bereiche suchen.
In der Akte und in der Liste stehen die Symbole zur Verfügung, die auch sonst in diesen Ansichten vorhanden sind. Mit den Ergebnissen der Suche können Sie sofort weiter arbeiten und z. B. eine CAS genesisWorld Kurznotiz anlegen, eine E-Mail schreiben oder Datensätze verknüpfen. In dieser Listenansicht können Sie ebenfalls über der Liste einen Filter angeben, um die Ergebnisse der Suche einzuschränken.
Die Größe der Bereiche Akte und Trefferliste bei der Suche können Sie ändern.
Nur wenn Sie die erforderlichen Rechte vom Administrator für Navigatoren erhalten haben, können Sie Ergebnisse der Suche als Ansicht speichern.
Suchbedingung als Ansicht speichern: Eine neue Ansicht mit den Einstellungen für Ihre momentane Suche wird im Programmnavigator im Ordner Suchergebnisse eingefügt. Dabei wird entweder eine Akte oder eine Liste angelegt, je nach Ihren Einstellungen bei Suchoptionen. Die Einstellungen für die Suche werden als Filterbedingung bei der Ansicht eingetragen.
Diese Option steht nur bei einer erweiterten Suche zur Verfügung.
Markierte Sätze als Ansicht speichern speichert markierte Datensätze als neue Ansicht im Programmnavigator im Ordner Suchergebnisse. Die markierten Datensätze sind im statischen Filter eingetragen.
Diese Ansicht ändern Sie über die Eigenschaften der Ansicht.
Einstellungen öffnet das Register Suche des Fensters Einstellungen.
Suchbereich