Individuell suchen

Zusätzlich zum Suchbegriff können Sie mit Parametern nach beliebigen Datensatz-Typen suchen und außerdem die Suche verfeinern.

Mit Parametern zusätzlich zum Suchbegriff durchsuchen Sie gezielt einen bestimmten Datensatz-Typ und möglicherweise zusätzlich ein bestimmtes Feld.

Geben Sie vor dem Suchbegriff das Kürzel für den Datensatz-Typ ein. Damit suchen Sie beispielsweise nur nach Aufgaben, Dokumenten oder Projekten. Abkürzung und Suchbegriff müssen durch ein Leerzeichen getrennt sein. Der Suchbegriff hinter dem Kürzel wird im Stichwort gesucht.

Beispiel: AU Testaufgabe

Wenn Sie keinen Parameter eingeben, suchen Sie automatisch nach Adressen.
In welchem Feld gesucht werden soll, können Sie ebenfalls angeben.

Beispiel: AU Kategorie=Anforderung

Damit wird im Register Erweiterte Suche nach Aufgaben gesucht, Kategorie wird im Tabellenfeld eingetragen und Anforderung ist der Filterwert.

Kürzel für Datensatz-Typen

Folgende Kürzel gelten für folgende Datensatz-Typen der Standard Edition und häufige Erweiterungen:

AD - Adresse

AU - Aufgabe

BE - Beleg

BER - Bericht

DO - Dokument

EM, EML - E-Mail

FL - Fremdleistung

KA - Kampagne

KO - Kontaktbericht

PD - Produkt

PE - Produkteinsatz

PG - Produktgruppe

POS - Position

PR – Projekt

RI - Risiko

RP - Ressourcenplan

SP - Spesen

SV - Servicevertrag

TE - Termin

TEL - Telefonat

UR - Urlaub

VC - Verkaufschance

VE - Verteiler

VER - Veranstaltungen

VO - Vorgang

ZE - Zeiterfassung

ZI - Ziel

Die folgende Tabelle zeigt alle Parameter für Datensatz-Typen der Standard Editionfür alle Sprachen.

Kürzel in allen Sprachen für die Suche

Weitere Parameter sind vorhanden, wenn Erweiterungen oder eigene Datensatz-Typen im Unternehmen eingesetzt werden. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.

Wenn Sie mit der SmartSearch suchen, können Sie durch Ergänzungen der Suchbegriffe die Suche verfeinern.

Mit den folgenden Ergänzungen Ihrer Suchbegriffe können Sie die Suche mit der SmartSearch verfeinern und die Treffer der Suche einschränken.

Suchbegriff ein- oder ausschließen

Wenn Sie mit Plus oder Minus suchen, muss Plus oder Minus unmittelbar vor dem Suchbegriff stehen. Wenn der entsprechende Suchbegriff nicht am Anfang der Suche steht, muss vor Plus oder Minus ein Leerzeichen stehen.

+Suchbegriff

Wenn Sie ein Plus vor den Suchbegriff setzen, muss der Suchbegriff in den Treffern der Suche vorkommen.

Beispiel

+Sommerfest

-Suchbegriff

Wenn Sie ein Minus vor den Suchbegriff setzen, darf der Begriff in den Treffern der Suche nicht vorkommen.

Beispiel

-Sommerfest

Von..bis

Suchbegriff..Suchbegriff

Mit 2 Punkten zwischen 2 Suchbegriffen können Sie nach Datensätze suchen, die in einem bestimmten Bereich liegen

Beispiel

Meier..Müller

#Suchbegriff..Suchbegriff

Mit dem # vor dem ersten Suchbegriff suchen Sie nach einem bestimmten Zeitraum. Auf diese Weise finden Sie z. B. alle Kontakte, deren Erstkontaktdatum zwischen 2015 und 2019 liegt.

Beispiel

#2015..2019

Suche nach Telefonnummer

Suchbegriff

In CAS genesisWorld Web ist eine Suche nach Telefonnummer möglich. Sie können die Telefonnummer mit oder ohne Länderkürzel eingeben. Wenn die SmartSearch den Suchbegriff nicht in einem Feld mit Telefonnummer finden kann, werden auch andere Felder von der Suche berücksichtigt.

Beispiele

+49 123 456789

0049 123 456789

0123 456789

Suche nach GUID

Suchbegriff

Die GUID ist die eindeutige Nummer eines Datensatzes, die in der URL im Browser angezeigt wird. Diese Nummer können Sie mit der SmartSearch suchen.

Beispiel

0x1A1BCDE1234F5ABC6789D123E4F456789

Genaue Zeichenfolgen suchen

"Suchbegriff"

Wenn Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen, muss genau die Zeichenfolge in den Treffern der Suche enthalten sein.

Beispiel

"Sommerfest 2019"

"Suchbegriff1 * Suchbegriff2"

Kombinieren Sie zwei Suchbegriffe mit genauer Zeichenfolge, indem Sie ein *-Symbol zwischen die beiden Suchbegriffe in Anführungszeichen setzen.

In den Treffern der Suche müssen dann beide Suchbegriffe in der angegebenen Reihenfolge enthalten sein. Der Inhalt zwischen den Suchbegriffen kann beliebig sein und kann z. B. weitere Wörter oder Zahlen enthalten.

Beispiel

"Sommerfest * 2019"

Ergänzungen kombinieren

"Suchbegriff1 * Suchbegriff2" -Suchbegriff3 +Suchbegriff4

Die Ergänzungen können miteinander kombiniert werden.

So können Sie z. B. nach einem Dokument suchen, das "Sommerfest" und "2019" enthalten muss, nicht "Einladung" enthalten darf und "Gäste" enthalten muss.

Beispiel

"Sommerfest * 2019" -Einladung +Gäste

Bei einer Suche mit dem Volltextindex sind keine Stellvertreterzeichen notwendig, weil mit den Wortanfängen gesucht wird.

Wenn Sie die Schreibweise von Suchbegriffen nicht genau kennen oder nach bestimmten Schreibweisen mit einzelnen unterschiedlichen Zeichen suchen möchten, sind Stellvertreterzeichen nützlich.

Stellvertreterzeichen, Joker oder Wildcards sind Zeichen, die als Platzhalter stellvertretend für beliebige Zeichen verwendet werden.

Das Prozentzeichen steht als Platzhalter für mehrere Zeichen.

Ober%: Obermüller, Obermaier, ...

Der Unterstrich steht für einen einzigen Buchstaben.

Ma_er: Maier, Mayer, Mater, Mauer, ...

Ein Stern oder ein Fragezeichen als Stellvertreterzeichen werden automatisch ersetzt.
Nach Stellvertreterzeichen suchen Sie, indem Sie eckige Klammern verwenden.

[%] findet %, [_] findet _, [[] findet [ und []] findet ]

Sobald Sie Suchbegriffe mit Stellvertreterzeichen eingeben, wird die Suche mit dem Volltextindex automatisch ausgeschaltet und Sie verwenden die klassische Suche.

Beispiele
Suchbegriff: Ober% - gefunden: Obermüller, Obermaier, ...
Suchbegriff: M%er - gefunden: Maier, Mueller, Markieser, ...
Suchbegriff: Ma_er - gefunden: Maier, Mayer, Mater, ...

Stellvertreterzeichen stehen in Suchbegriffen für ein oder mehrere Zeichen. Fragezeichen oder Unterstrich können aber in Feldwerten vorhanden sein, z. B. im Stichwort.

Die folgende Suche ermöglicht auch eine Mustersuche oder eine Suche nach einem Bereich.

Stellvertreterzeichen werden als "normale" Zeichen behandelt, wenn sie in eckigen Klammern stehen.

Die entsprechenden Zahlenwerte für eckige Klammern auf dem Nummernblock der Tastatur sind Alt + 91 bzw. Alt + 93.

[%] findet %, [_] findet _, [[] findet [, []] findet ]

[%] findet das Prozentzeichen.

[_] findet einen Unterstrich.

[[] bzw. []] finden eine geöffnete bzw. geschlossene eckige Klammer.

Über eckige Klammern suchen Sie nach einem Bereich oder führen eine Mustersuche durch.

[AD] findet alle Feldwerte, die mit A oder D beginnen.

[A-C] findet alle Feldwerte, die mit A, B oder C beginnen.

Im Desktop-Client können Sie Felder und Kombinationen von Feldern für jeden Datensatz-Typ festlegen, in denen gesucht werden soll.

Klicken Sie im Menü Extras auf Einstellungen.

Öffnen Sie das Register Suche.

Im Bereich Zu durchsuchende Felder werden Felder und Kombinationen von Feldern angezeigt, die bei jedem Datensatz-Typ durchsucht werden. Die Einstellungen können Sie ändern.

Fenster Einstellungen/Register Suche

Stehen mehrere Felder im Bereich Felder für den ersten Suchbegriff, dann wird der Suchbegriff in allen Feldern gesucht, die in diesem Bereich aufgeführt sind. Dabei wird eine Suche mit dem Volltextindex durchgeführt.

Alternativ besteht die Möglichkeit, dass bestimmte Suchbegriffe nur in bestimmten Felder gesucht werden sollen.

Dann stehen Felder in allen Bereichen Felder für den ersten Suchbegriff, Felder für den zweiten Suchbegriff, Felder für den dritten Suchbegriff.

Die Felder werden dann in der Dropdown-Liste Zu durchsuchende Felder im Fenster Suche getrennt durch Kommata angezeigt.

Wenn Sie im Fenster Suche dann statt einem Begriff nur ein Komma eingeben, wird das Feld übersprungen.

Beispiel Name, Firma, Ort
Wenn Sie Gabriel,,Berlin eingeben, dann wird nach Gabriel im Feld Name gesucht und nach Berlin im Feld Ort gesucht.

Wenn Sie ,Gabriel, eingeben, dann wird Gabriel nur im Feld Firma gesucht.