Klicken Sie auf Archivieren und wählen Sie ggf. in der Dropdown-Liste, ob Sie Als E-Mail, Dokument, Aufgabe oder Termin archivieren möchten.Die Schaltfläche für das Archivieren von E-Mails in Microsoft Outlook finden Sie im Programmfenster oder in einer geöffneten E-Mail in der Symbolleiste.
Eine oder mehrere markierte E-Mails lassen sich mit der Dropdown-Liste Archivieren für CAS genesisWorld archivieren. Damit dies möglich ist, muss ein Desktop-Client von CAS genesisWorld auf dem Rechner installiert sein.
Klicken Sie auf Archivieren und wählen Sie ggf. in der Dropdown-Liste, ob Sie Als E-Mail, Dokument, Aufgabe oder Termin archivieren möchten.
Das Fenster E-Mail-Archivierung von CAS genesisWorld öffnet sich.
Eine geschriebene E-Mail lässt sich im E-Mail-Fenster von Microsoft Outlook gleichzeitig senden und archivieren.
Klicken Sie auf Senden & Archivieren und wählen Sie in der Dropdown-Liste, ob Sie die E-Mail als E-Mail, Dokument, Aufgabe oder Termin archivieren möchten.
Das Fenster E-Mail-Archivierung von CAS genesisWorld öffnet sich.
Bei einer markierten E-Mail wird angezeigt, ob diese bereits archiviert ist. Der Datensatz der archivierten E-Mail kann direkt aus Microsoft Outlook in CAS genesisWorld geöffnet werden. In welchem Client sich die archivierte E-Mail öffnet, ist von den Einstellungen des CAS Outlook Add-Ins abhängig. Um die Funktion zu nutzen, muss die Sidebar-Funktion in den Einstellungen des CAS Outlook Add-Ins aktiviert sein.
Wenn eine E-Mail bereits archiviert wurde, wird im unteren Bereich des Fensters der Link Diese E-Mail wurde bereits in CAS genesisWorld archiviert angezeigt.
Eine, mehrere oder alle Anlagen einer E-Mail archivieren Sie als Dokumentdatensätze in CAS genesisWorld mit Funktionen der Symbolleiste Anlagen von Microsoft Outlook.
Nach dem Archivieren öffnet sich eine Dokumentenliste mit den archivierten Anlagen, wenn ein Desktop-Client von CAS genesisWorld installiert ist.
Wenn Dokumentdatensätze aus CAS genesisWorld als Anlage einer E-Mail im GBT-Format versendet wurden, können Sie das zugehörige Archivdokument direkt aus Microsoft Outlook heraus öffnen.
Um Archivdokumente aus Anlagen zu öffnen, muss die Option Erweiterte Anbindung von Microsoft Outlook an CAS genesisWorld aktiviert sein.
Das Archivdokument öffnet sich im entsprechenden Programm.