Benachrichtigungs- und Aktionsdienst starten/beenden startet bzw. beendet den Dienst. Wenn Sie den Dienst starten, erfolgt eine Abfrage. Dabei können Sie festlegen, ob alle Regeln für alle Datensätze angewendet werden, die seit dem Beenden angelegt wurden. Alternativ können die Regeln ab dem Zeitpunkt des Starts für die ab jetzt neu angelegten Datensätze angewendet werden.
Änderungen sind nicht möglich, wenn der Dienst aktiv ist.
In einer Benachrichtigung kann eine GBT-Datei oder Links zu den Datensätzen eines Termins, einer Aufgabe usw. enthalten sein. Entsprechende Inhalte werden allerdings nur bei den Benutzern angezeigt, die in der Lizenz für den jeweiligen Client eingetragen sind und sich mindestens einmal angemeldet haben.
Für jede Regel können Sie im Register Ereignis auch einen anderen Applikationsserver einstellen, durch den diese Regel überwacht werden soll.
Eine Einstellung ist dann sinnvoll, wenn der E-Mail-Server nur eine begrenzte Anzahl von E-Mails pro Zeiteinheit senden kann.
Über die E-Mail-Adresse für den Aktions- und Benachrichtigungsdienst können weitere E-Mails unabhängig vom Benachrichtigungsdienst gesendet werden. Diese E-Mails sind von Versandbeschränkungen nicht betroffen.
Diese Internet-Adresse ist im Server Manager im Register Dienste eingetragen.
Um den Benachrichtigungsdienst einzurichten, benötigen Sie ein gültiges E-Mail-Konto.
Dabei ist ein SMTP-Konto möglich, weil E-Mails nur versendet werden. Auch für ein SMTP-Konto wird OAuth2 bei Microsoft Exchange Online unterstützt. Eine bereits registrierte Anwendung für IMAP sollte auch für SMTP verwendet werden. Das Recht Mail.Send für die Anwendung muss eingestellt sein.
Der Dienst läuft auf dem Applikationsserver und kann sich dort eigenständig an- bzw. abmelden sowie E-Mails im Namen anderer Benutzer versenden.
OAuth2 können Sie als Authentifizierungsmethode für das E-Mail-Konto des Benachrichtigungsdiensts verwenden.
Bei Regeln für Benachrichtigungen werden Absender eingestellt. Scheitert das Senden der E-Mails, erfolgen mehrfache Sendeversuche.
In der Dropdown-Liste werden die Sprachen angezeigt, für die Sprachpakete installiert sind.
Beim Anlegen einer neuen Regel für eine Benachrichtigung ist im Register Aktion für jede hier aktivierte Sprache ein eigenes Register verfügbar.
Die Standardsprache für Benutzer von CAS genesisWorld wird bei den Eigenschaften eines Benutzers eingestellt.