Folgende Rechte für können für Sie als Benutzer eingestellt sein.

• Ohne Rechte für Navigatoren können auch keine Ansichtsformate bearbeitet werden.

• Navigatoren

• Ansichtsformate nicht ändern heißt, dass Sie als Anwender die durch den Administrator eingestellten Ansichtsformate verwenden müssen. Ohne Rechte für Ansichtsformate können Sie eine Liste temporär ändern.

• Liste mit Maus ändern

• Mit Eigene Ansichtsformate anlegen und bearbeiten werden entsprechende Funktionen dafür angezeigt.
• Mit Eigene und öffentliche Ansichtsformate anlegen und bearbeiten können Sie Ansichtsformate auch öffentlich für andere speichern.

  Zugriffsrechte lassen sich von öffentlich bis persönlich mit mehrere Stufen dazwischen detailliert einstellen. Nicht alle Stufen von Zugriffsrechten sind bei allen Einstellungen von Rechten verfügbar.

  Öffentlich heißt, dass bei einem Datensatz, einem Navigator, einem Filter usw. keine Zugriffsrechte vergeben sind. Dies bedeutet immer, dass alle Benutzer diese Daten sehen, bearbeiten und löschen können.

  Persönliche Datensätze sehen nur die Benutzer, die als Teilnehmer eingetragen sind.

Öffentliche Standard-Ansichtsformate können nur durch den Administrator angelegt oder bearbeitet werden. Ein öffentliches Standard-Ansichtsformat wird durch den Administrator als änderbare oder nicht änderbare Vorgabe für jeden Datensatz-Typ eingestellt.

• Das Standard-Ansichtsformat wird verwendet, wenn für eine Liste kein spezielles Ansichtsformat eingestellt ist. Beispiele dafür sind die Anzeige von Treffern im Fenster Suche oder Kontaktpersonen im Datensatz einer Firma.
• Standard-Ansichtsformate können Sie für sich selbst festlegen, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde.

Als Eigenschaft einer Liste bearbeiten Sie das Ansichtsformat im gleichnamigen Register.

• Register Ansichtsformat

Im Kontextmenü einer Listenansicht ändern Sie das Ansichtsformat, das bei den Eigenschaften der Liste eingestellt ist. Dies gilt auch in Verknüpfungsliste in einer Aktenansicht.

In einer Listenansicht nach einer Suche oder bei Kontaktpersonen im Datensatz einer Firma sind keine Eigenschaften der Liste einstellbar. Über das Kontextmenü ändern Sie beim Speichern des Ansichtsformat das Standard-Ansichtsformat für den angezeigten Datensatz-Typ.

Im Fenster Einstellungen im Register Listen bearbeiten Sie das Standard-Ansichtsformat für einen Datensatz-Typ und können ein anderes Standard-Ansichtsformat wählen.

• Einstellungen Listen

Für jeden Datensatz-Typ ist ein Standard-Ansichtsformat vorhanden. Diese Ansichtsformate werden in folgenden Fällen verwendet:

• Für eine Liste ist kein spezielles Ansichtsformat eingestellt.

Beispiele dafür sind die Anzeige von Treffern im Fenster Suche oder Kontaktpersonen im Datensatz einer Firma.

• Als Anwender dürfen Sie keine Ansichtsformate anlegen.
• Als Anwender haben Sie keine eigenen Ansichtsformate angelegt.

Standard-Ansichtsformate können an mehreren Stellen festgelegt werden. Die jeweiligen Einstellungen überschreiben sich wechselseitig. Gültig ist immer die letzte Einstellung.

• Der Administrator legt in der Management Konsole ein Standard-Ansichtsformat für alle Benutzerkonten und Datensatz-Typen fest.
• Im Fenster Einstellungen können im Register Listen die Standard-Ansichtsformat für alle Datensatz-Typen festgelegt werden.

• Einstellungen Listen

• Im Fenster Ansichtsformate erfolgt die Einstellung für den Datensatz-Typ der entsprechenden Listenansicht und für das Benutzerkonto des angemeldeten Benutzers.

Für jeden Datensatz-Typ ist ein Standard-Ansichtsformat vorhanden. Diese Ansichtsformate werden in folgenden Fällen verwendet:

• Für eine Liste ist kein spezielles Ansichtsformat eingestellt.

Beispiele dafür sind die Anzeige von Treffern im Fenster Suche oder Kontaktpersonen im Datensatz einer Firma.

• Als Anwender dürfen Sie keine Ansichtsformate anlegen.
• Als Anwender haben Sie keine eigenen Ansichtsformate angelegt.

Standard-Ansichtsformate können an mehreren Stellen festgelegt werden. Die jeweiligen Einstellungen überschreiben sich wechselseitig. Gültig ist immer die letzte Einstellung.

• Der Administrator legt in der Management Konsole ein Standard-Ansichtsformat für alle Benutzerkonten und Datensatz-Typen fest.
• Im Fenster Einstellungen können im Register Listen die Standard-Ansichtsformat für alle Datensatz-Typen festgelegt werden.

• Einstellungen Listen

• Im Fenster Ansichtsformate erfolgt die Einstellung für den Datensatz-Typ der entsprechenden Listenansicht und für das Benutzerkonto des angemeldeten Benutzers.